ОПИС ВАКАНСІЇ
Вимоги: Вища освіта
Обов’язки:
1. Забезпечує організаційно-технічне обслуговування діяльності директора, створює умови для ефективної роботи керівника.
2. Приймає, реєструє, систематизує та зберігає службові документи, здійснює їх облік та передачу виконавцям.
3. Готує проєкти листів, наказів, довідок, протоколів, доручень, привітань, інформаційних повідомлень тощо.
4. Організовує робочий графік директора, планує зустрічі, дзвінки, поїздки, веде календар важливих подій.
5. Здійснює прийом відвідувачів, веде ділову переписку (у тому числі електронну).
6. Забезпечує підготовку нарад, засідань, конференцій, веде протоколи та розсилає рішення.
7. Контролює своєчасне виконання документів, доручень та листів.
8. Готує інформаційні, презентаційні та візуальні матеріали для керівництва з використанням Canva (банери, презентації, запрошення, пости, звіти тощо).
9. Використовує ChatGPT (GPT-технології) для:
- створення, редагування та структурування текстів офіційного характеру;
- підготовки аналітичних та інформаційних довідок;
- генерації текстів для привітань, публікацій, звітів або комунікаційних матеріалів;
- перевірки текстів на грамотність, стиль, відповідність офіційному тону.
10. Забезпечує конфіденційність інформації, що стосується діяльності директора та організації.
11. Контролює наявність необхідних канцелярських матеріалів та технічних ресурсів для роботи офісу.
Умови роботи:
Пн-Птн з 09.00−18.00
Контактна інформація →
