ОПИС ВАКАНСІЇ
Ми шукаємо саме ту Берегиню офісу, яка зможе підтримувати порядок, затишок і гармонійну атмосферу в Masons Traffic. Якщо ти любиш дбати про деталі, швидко вирішуєш побутові питання без паніки та створюєш простір, у якому хочеться працювати й відпочивати — тоді ти саме та, кого ми шукаємо ??
Ти:
Любиш порядок і вмієш все організувати з турботою та увагою до дрібниць
Господарна, пунктуальна, відповідальна й самостійна
Легко комунікуєш із підрядниками, постачальниками та не лякаєшся побутових форс-мажорів
Готова приходити в офіс 2−3 рази на тиждень (у майбутньому — частіше, за потреби)
Любиш, коли навколо чисто, красиво й усім комфортно
Хочеш зростати, навчатися новому та брати участь у різних процесах компанії
Твої основні завдання:
? Догляд за офісом
Відкривати / закривати офіс, контролювати ключі
Слідкувати за чистотою, координацією прибирання та дрібними побутовими справами
Замовляти продукти, воду, каву, дрібниці для комфорту команди
Комунікувати з підрядниками (ремонт, обслуговування техніки, доставка тощо)
Контролювати справність обладнання (інтернет, кондиціонери, офісна техніка)
Вести базові фінансові питання: оренда, комунальні, сервісні контракти (за дорученням)
?? Організаційна підтримка
Організовувати відрядження: квитки, житло, конференції
Вести апдейти та звіти після подій
Допомагати HR із підготовкою міні-активностей, корпоративів і тимбілдингів
Шукати нові «плюшки» для команди — від страховок до бонусних програм
Підтримувати атмосферу свят: подарунки, привітання, сюрпризи
? Адміністративна допомога
Допомагати СЕО та СОО (зустрічі, подарунки, бронювання, документи)
Підтримувати інші відділи за потреби (друк, відправка, організація логістики)
Вести просту внутрішню документацію (таблиці, списки, нагадування)
Що ми пропонуємо:
Графік: 2−3 дні на тиждень, з 10:30 до 19:30 (гнучкий, можливе розширення днів)
Локація: сучасний офіс у центрі Києва
Команда: підтримуючі люди, яким важливо, щоб усім було комфортно
Атмосфера: затишок, свобода, ініціатива — ти справжня господиня простору
Різноманітні завдання: від побутових питань до організації подій і підтримки топів
Ріст і розвиток: ми заохочуємо ініціативу — можна розвиватися у HR, адмініструванні, менеджменті або в івент-напрямі
? Якщо ти мрієш стати частиною Masons Traffic і створювати атмосферу, куди хочеться повертатись щодня — пиши нам! Ми вже чекаємо саме на тебе ?
Контактна інформація →
