ОПИС ВАКАНСІЇ
CareTech Human — медтех-стартап із місією зробити щоденний моніторинг простим і домашнім.
Ми розробляємо пристрій та софт для віддаленого відстеження здоров’я, проводимо пілоти та клінічні дослідження з партнерами в США та Україні.
Шукаємо менеджера бек-офісу (офіс-менеджера / асистента), який (а) допоможе тримати операційний ритм команди: від офісних процесів і закупівель — до координації відправок і зустрічей з партнерами.
Ваші завдання:
1. Офіс та адміністративка: організація роботи офісу в Києві, постачання, дрібні закупівлі, взаємодія з підрядниками, ведення договорів/актів/рахунків.
2. Асистування керівництву: календарі, зустрічі, нотатки, протоколи, travel-бронювання, нагадування по дедлайнах.
3. Логістика та відправки: підготовка посилок (Нова Пошта/UPS/DHL), облік серійних номерів, трекінг повернень, базова інвентаризація.
4. Документообіг & звітність: акуратні таблиці в Google Sheets, оновлення реєстрів, підготовка інвойсів, первинні дані для бухобліку.
5. Комунікації: листування з клініками та партнерами, координація тестувань/пілотів, оперативні відповіді на типові запити.
6. Турбота про команду: онбординг новачків, базові HR-ритуали, організація внутрішніх подій.
Вимоги:
- Напишіть про себе та відправте СV. Ми можемо взяти і без досвіду роботи але повинні розуміти чому.
- Хороша англійська.
- Впевнено: Google Workspace, Google Sheets/Excel (фільтри, валідації, формули), базова робота з документами.
Суперсила: уважність до деталей, системність, проактивність, вміння доводити задачі до результату. Ми пропонуємо супер конкурентну оплату та можливості зростання за результатами. Наш продукт із реальним впливом на здоров’я людей, міжнародні партнери, культура поваги й швидких рішень.
Важливо!
Перший крок це ваше резюме. Ми не маємо змоги відповідати на уточнення до того як ви відправите інформацію про вас і ми не зрозуміємо, що теоретично ви нам підходите. Для швидкої комунікації — заповніть анкету у нас на сайті https://caretechhuman.com/office-manager
Контактна інформація →
