ОПИС ВАКАНСІЇ
ГО «Асоціація Амбасадорок України» в зв’язку з розширенням оголошує конкурс на посаду Водія власним авто (мінівен)
ГО «Асоціація Амбасадорок України» — громадська організація, що з 2019 року реалізує соціально-економічні ініціативи та проєкти, спрямовані на впровадження системного підходу до розвитку економічної спроможності жінок, зокрема з числа вразливих категорій населення. Ми співпрацюємо з провідними українськими та міжнародними партнерами, зокрема: Радою Європи, ООН агенціями, бізнес-асоціаціями та іншими.
Обов’язки:
- Забезпечення належного функціонування приміщення (зручність для бенефіціарів та спеціалістів);
- Закупівля та облік необхідних матеріалів, обладнання та господарчих товарів;
- Контроль використання ресурсів та їх своєчасне поповнення;
- Підтримка технічного обладнання та взаємодія із сервісними службами у разі потреби;
- Координація розкладу роботи та запис бенефіціарів;
- Прийом відвідувачів, надання довідкової інформації про послуги центру;
- Ведення внутрішньої документації (звіти, акти, списки учасників заходів);
- Допомога у підготовці заходів, тренінгів, зустрічей (бронювання приміщень, підготовка роздаткових матеріалів, технічний супровід);
- Виконання завдань координатора центру, що стосується адміністративної діяльності;
- Дотримання принципів безпеки та захисту бенефіціарів.
Вимоги до кандидата:
- Середня спеціальна або вища освіта (адміністрування, менеджмент, соціальні науки чи суміжні сфери);
- Досвід роботи адміністратором, офіс-менеджером або асистентом проектів буде перевагою;
- Впевнене користування ком’ютером та офісними програмами (MS Office, Google Workspace);
Професійні навички:
- Уміння організувати простір, логістику та документообіг;
- Навички закупівель та роботи з постачальниками;
- Володіння офісними програмами (word, excel, power point, zoom);
- Організованість, відповідальність, уважність до деталей;
- Вільне володіння українською мовою.
Особисті якості:
- Комунікабельність, вічливість;
- Стресостійкість, здатність швидко вирішувати організаційні питання;
- Орієнтованість на командну роботу.
Контактна інформація →
