ОПИС ВАКАНСІЇ
Nova Ukraine — міжнародна благодійна організація, яка реалізує стратегічні гуманітарні ініціативи у партнерстві з перевіреними командами в Україні. З 2014 року ми направили понад $120 млн на допомогу постраждалим від війни, підтримку медичних закладів, освітніх програм, інфраструктурних проєктів і розвитку громад. Nova Ukraine це команда професіоналів і волонтерів, які перетворюють допомогу на розвиток. Ми будуємо громадянське суспільство, підтримуємо ініціативи, що змінюють життя, і шукаємо тих, хто хоче змінювати світ разом із нами.
Ми шукаємо організованого, уважного до деталей Офіс-менеджера, діловода для підтримки щоденної роботи офісу та документаційного забезпечення благодійних проектів спрямованих на підтримку населення України, а також розвиток, навчання та підтримку українських дітей і сімей, що опинилися в складних життєвих обставинах. Робота передбачає комунікацію з усіма відділами фонду, супровід документообігу, координацію волонтерів та організаційні завдання.
Чому варто працювати з нами?
- Глобальний вплив: Ваша робота матиме реальний вплив на життя багатьох людей і допоможе наблизити Україну до перемоги.
- Можливості професійного зростання: Працюючи в динамічному середовищі одного з найбільших благодійних фондів, ви отримаєте цінний досвід та можливості для розвитку своїх професійних навичок.
- Співпраця в дружній міжнародній команді, об'єднаній спільною місією.
- Організаційні бенефіти: Участь у корпоративній програмі медичного страхування та страхування життя.
Наші очікування щодо кандидата:
- Організованість, відповідальність, уважність до деталей
- Відкритість до навчання, ініціативність
- Досвід ведення ділової документації та листування
- Впевнене користування офісними інструментами (Google Sheets, Google Drive, Google Docs тощо)
- Вміння працювати в команді
- Бажання працювати в гуманітарній сфері та підтримувати місію організації.
Обов’язки та відповідальності:
- Контроль документообігу в межах проєктів (рахунки, накладні, договори, акти) — у паперовому вигляді та через систему Вчасно (ЕДО)
- Підготовка шаблонних договорів
- Друк, сканування, копіювання, архівування звітної документації
- Організація відправки та отримання паперових документів (включаючи роботу з поштовими службами)
- Систематизація та зберігання документації
- Ведення ділового листування (запити, контроль погодження документів)
- Взаємодія з командою, підтримка внутрішньої комунікації
- Робота з офісною технікою (принтер, сканер, копір)
- Комунікація з волонтерами (відео обдзвони, перевірка звітів)
- Організаційна підтримка роботи всіх відділів фонду
Буде плюсом:
- Досвід роботи з системою Вчасно (ЕДО)
- Знання базових принципів архівування
- Досвід роботи у благодійній сфері
Умови співпраці:
- Повна зайнятість
- Робота в комфортному офісі з Пн-Пт, з 10:00 до 19:00 (можливий гнучкий графік)
- Оформлення співпраці через ФОП 3 групи
Ми будемо раді отримати ваше резюме разом із супровідним листом та фінансовими очікуваннями і розглянути вашу кандидатуру. Ваш особистий внесок матиме величезне значення для досягнення наших цілей та місії. Приєднуйтесь до нас, щоб разом змінювати світ на краще.
Контактна інформація →
