ОПИС ВАКАНСІЇ
Ukrkava — Мережа сучасних кав’ярень, орієнтованих на якість та українську культуру.
Місто: Київ
Тип зайнятості: Повна зайнятість, 5/2 з 9 до 18 (стандартний графік, що покриває пікові потреби директора).
Шукаємо високоорганізовану, проактивну та надійну людину, яка стане правою рукою Директора мережі Ukrkava. Твоя місія — забезпечити ідеальний порядок у всіх адміністративних та операційних процесах, дозволяючи Директору зосередитися на стратегічному розвитку.
Якщо ти вмієш працювати в режимі багатозадачності, любиш каву та готовий до динамічного ритму — чекаємо тебе!
Твої Основні Задачі (Організація та Підтримка):
- Календар та Комунікація: Управління робочим календарем Директора, організація зустрічей, ведення ділового листування (e-mail, месенджери). ??
- Документообіг: Підготовка, систематизація та зберігання внутрішньої документації (накази, протоколи, звіти). ?
- Адміністративна Підтримка: Організація відряджень, бронювання квитків, готелів та вирішення особистих доручень Директора. ??
- Координація Відділів: Збір оперативної інформації від менеджерів кав’ярень (звіти про продажі, інвентаризація) та її консолідація. ?
- Фінансовий Контроль (Початковий): Робота з первинною бухгалтерією, контроль рахунків на оплату, ведення авансових звітів. ?
- Контроль Виконання: Моніторинг статусу ключових завдань та проєктів, поставлених Директором.
Вимоги до Кандидата (Твій Профіль):
- Організованість: Досвід роботи на посаді помічника/адміністратора буде великою перевагою.
- Багатозадачність: Здатність ефективно перемикатися між різними типами завдань без втрати уваги.
- Грамотність: Відмінне володіння діловою українською мовою (письмова та усна).
- Інструменти: Впевнений користувач MS Office (Excel, Word) та Google Workspace.
- Стресостійкість: Готовність працювати в умовах високої відповідальності та динаміки.
- Конфіденційність: Гарантія збереження комерційної та особистої інформації.
Ми Пропонуємо (Твої Переваги):
- Зарплата: Конкурентна фіксована ставка 30 000 грн з регулярним переглядом і бонусами. ?
- Навчання: Можливість повного занурення у бізнес-процеси HoReCa та навчання у сфері управління. ?
- Команда: Робота у дружньому та професійному колективі, що створює сильний український бренд.
Готові стати незамінним помічником і забезпечити успіх Ukrkava? Надсилайте своє резюме! ?
Контактна інформація →
