ОПИС ВАКАНСІЇ
Основні обов’язки:
? Організаційно-адміністративна підтримка керівника:
Прийом і розподіл електронної пошти, кореспонденції;
Підготовка, оформлення і контроль виконання доручень керівника;
Ведення ділового листування, комунікація з партнерами, постачальниками, контрагентами;
Організація нарад, зустрічей, підготовка матеріалів та протоколів;
Контроль своєчасного підписання та погодження документів.
? Функції діловода та робота з документацією:
Прийом, облік, реєстрація, зберігання та передача вхідних і вихідних документів;
Формування, ведення та систематизація паперового та електронного архіву;
Підготовка внутрішніх наказів, листів, актів, довідок, договорів та інших документів;
Підготовка копій, сканів, контроль повноти пакета документів;
Взаємодія з бухгалтерією, менеджерами та зовнішніми партнерами з питань документообігу;
Дотримання правил діловодства та конфіденційності інформації.
? Вимоги до кандидата:
Досвід роботи на посаді секретаря, офіс-менеджера або діловода (буде перевагою);
Впевнений користувач ПК, MS Office (Word, Excel), Google Workspace, сканерів, принтерів;
Грамотність, уважність, системність у роботі з документами;
Організованість, відповідальність, ввічливість, лояльність;
Вміння працювати з великою кількістю інформації;
Володіння українською мовою на високому рівні.
? Ми пропонуємо:
Стабільну роботу в компанії з активним розвитком;
Дружню атмосферу та підтримку колег;
Можливість професійного росту (далі — асистент директора / офіс-менеджер);
Гнучкий графік (за домовленістю);
Сучасний офіс у Львові або часткову дистанційну роботу.
? Оплата праці:
Визначається за результатами співбесіди (ставка + премії за ефективність).
Контактна інформація →
