ОПИС ВАКАНСІЇ
Про інтернатуру
Ми запускаємо річну програму інтернатури, у межах якої ви стартуєте на позиції Асистента й поступово розвиваєтесь до Спеціаліста. Формат — онлайн, 4 години на день, тому програму легко поєднати з навчанням.
? Чому це варто спробувати Це не просто стажування — ви отримаєте реальний досвід роботи з клієнтами, менторську підтримку та можливість вирости до Спеціаліста. А згодом до Менеджера, та Ліда напрямку.
Напрями розвитку:
Митний напрямок — для студентів юридичних, економічних спеціальностей, митної справи або ЗЕД, які хочуть зрозуміти, як закон працює на практиці під час імпортно-експортних операцій.
Бухгалтерський напрямок — для тих, хто навчається на економічних, бухгалтерських чи фінансових спеціальностях і цікавиться, як цифри впливають на процеси компанії.
Маркетинговий напрямок — для студентів маркетингу, комунікацій чи менеджменту, які люблять перетворювати складні теми на зрозумілий контент і допомагати компаніям бути помітними.
? Програма створена для студентів, які хочуть застосувати знання на практиці, навчитися працювати з реальними кейсами бізнесу та побачити, як виглядає міжнародна діяльність компаній зсередини.
Хто ми
Всеукраїнський клуб АЕО — це команда, яка допомагає українському бізнесу працювати за європейськими стандартами. Ми супроводжуємо компанії у процесі отримання митних авторизацій та статусу Авторизованого економічного оператора (АЕО) — це своєрідний «знак довіри» від держави для бізнесу, що працює прозоро.
Наша місія — зробити зовнішньоекономічну діяльність в Україні простою, передбачуваною і чесною. Ми допомагаємо компаніям навести лад у внутрішніх процесах, скоротити час митного оформлення на 94% і стати більш конкурентними на міжнародному ринку.
У нашій роботі поєднуються юридичний, митний, бухгалтерський, фінансовий і бізнес-аналітичний досвід — тому ми даємо клієнтам комплексні рішення. І головне: усі компанії, з якими ми працювали, успішно отримали свої авторизації.
? Детальніше про нас — https://aeo.in.ua/
Що буде у фокусі на позиції Асистента:
Операційна та Фінансова Підтримка
- Слідкувати, щоб рахунки й акти готувалися вчасно: нагадувати бухгалтерам про підготовку документів і надсилати їх клієнтам поштою або через систему «Вчасно».
- Вносити технічні правки до шаблонів договорів (реквізити, назви, обсяг робіт) та супроводжувати процес їх підписання.
Організаційно-адміністративна робота
- Підтримувати роботу керівників C-level та Team Lead: синхронізувати календарі, вести пошту й кореспонденцію, організовувати зустрічі та Zoom-колі.
- Планувати події: створювати посилання, надсилати запрошення, готувати нотатки, структурувати записи зустрічей і формувати короткі звіти.
- Відслідковувати плани проєктів і сигналізувати про дедлайни чи затримки, своєчасно нагадуючи відповідальним особам.
- Організовувати документообіг у спільних просторах і підтримувати збір зворотного зв’язку від клієнтів, передаючи його відповідним командам.
Супровід навчальних програм та комунікація
- Організовувати та підтримувати навчальний онлайн-простір: забезпечувати студентам навчальних програм доступ, зрозумілу структуру матеріалів і порядок у спейсі, формувати особисті кабінети та узагальнювати інформацію про хід навчання і виконання завдань.
- Підтримувати спілкування зі студентами в чатах і дзвінках: відповідати на прості запитання, передавати складніші — експертам, а потім ділитися отриманими відповідями у чаті.
Маркетингова підтримка та івенти
- Допомагати в організації івентів для клієнтів або учасників навчальних програм (дуже рідко).
- Підтримувати сторінки компанії в соціальних мережах: публікувати готовий контент, моніторити коментарі та надавати технічну підтримку у формуванні контент-плану (час від часу).
Напишіть нам, якщо ви:
- Навчаєтесь за спеціальністю митна справа або ЗЕД, право, бухгалтерський облік та аудит, маркетинг та фінанси та шукаєте онлайн роботу з частковою зайнятістю.
- Впевнено користуєтесь Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets) та Zoom/іншими платформами для організації зустрічей.
- Маєте базове розуміння фінансових документів (рахунки, акти) та готові швидко освоїти роботу з «Вчасно».
- Маєте високий рівень володіння українською мовою (письмова та усна) для роботи з документацією та комунікації зі студентами.
- Уважні до деталей та організовані. Для нас важливо, щоб фінансова документація (рахунки у «Вчасно», договори) та робочі календарі були акуратно оформлені — не потрібно бути експертом, достатньо уважності та відповідальності.
- Проактивні та готові брати на себе відповідальність. Ви не чекаєте вказівок, а самостійно беретеся за завдання, шукаєте оптимальні рішення та доводите процеси до кінця. Вам цікаво розвиватися у митному, юридичному, фінансовому та бухгалтерському, маркетинговому напрямках.
- Якщо ви дочитали вакансію до цього моменту — почніть свій супровідний лист з фрази «Я хочу розпочати свій шлях у Всеукраїнському клубі АЕО», так ми зрозуміємо, що ви уважні :)
Що ми пропонуємо:
- Віддалений формат роботи. Буде плюсом, якщо 2 рази н арік зможете допомагати в офлайн форматі з івентами в Києві.
- Гнучкий графік, неповну зайнятість (4 години на день)У перспективі близько 6 місяців — можливий перехід на повну зайнятість із розширенням обов’язків і підвищенням оплати.
- Можливості професійного розвитку всередині компанії: опановувати основи бухгалтерського обліку, фінансового аналізу, юриспруденції (з акцентом на митне та податкове право), управління проєктами та налагодження бізнес-процесів.
- Підтримку в навчанні й професійному розвитку.
Ми віримо, що робота має мати сенс.
У нас — команда людей, які поважають один одного, цінують результат і не грають у «офісні ігри».Тут можна бути собою, ділитися ідеями й бачити, як вони реально втілюються — без бюрократії й зайвих погоджень.Ми швидко рухаємося, підтримуємо і допомагаємо зростати.
Приєднуйся — тут цікаво і по-справжньому.
Контактна інформація →
