ОПИС ВАКАНСІЇ
Конкурс на посаду програмного фахівця / програмної фахівчині для роботи з грантами 
Фонд Східна Європа оголошує конкурс на посаду програмного фахівця / програмної фахівчині для роботи з грантами. 
Місцерозташування: Київ, Україна. 
Термін подання заявок: до 3 листопада 2025 року. 
Формат роботи: гібридний. 
 
Основні завдання й обов’язки: 
- Підготовка та проведення грантового конкурсу: визначення основних параметрів (мета, завдання, основні види діяльності, цільова аудиторія) та формулювання оголошення про конкурс.
- Проведення інформаційних зустрічей для потенційних аплікантів та грантерів.
- Проведення аналізу та відбору заявок на фінансування: організація роботи оціночного комітету, проведення інтерв'ю з потенційними грантерами.
- Доопрацювання заявок у команді з потенційним грантером та відділом грантів і контрактів: виявлення сильних / слабких сторін заявок, корегування аплікаційних форм відповідно до вимог процедур і політик Фонду та на предмет ефективності та релевантності пропонованої діяльності, визначення показників ефективності проєктів.
- Підготовка внутрішніх форм для видачі та закриття грантів.
- Супровід грантових програм через Грантовий портал Фонду Східна Європа: від оголошення конкурсу до закриття грантових проєктів.
- Модерація грантових конкурсів (або грантових програм) через Грантовий портал Фонду Східна Європа.
- Постійна комунікація з командами грантерів щодо прогресу виконання їхніх проєктів, вирішення можливих труднощів та затвердження комунікаційних матеріалів.
- Проведення моніторингових візитів до грантерів (за можливості).
- Затвердження проміжних та фінальних аналітичних звітів: перевірка досягнення запланованих результатів та наявності і повноти підтверджуючих документів.
- Участь у публічних заходах грантерів (як спікер/-ка).
Кваліфікаційні вимоги до кандидатів/-ок: 
- Вища освіта за напрямом соціологія, соціальна робота, публічне адміністрування, менеджмент, політологія, економіка, міжнародні відносини чи суміжні спеціальності.
- Досвід роботи у міжнародних або громадських організаціях (проєктний координатор / проєктна координаторка або проєктний менеджер / проєктна менеджерка) від 1 року, попередній досвід роботи з грантами буде перевагою.
- Уважність до деталей і відмінні організаційні навички — обов’язкові.
- Спроможність працювати незалежно та у середовищі багатозадачності з високими вимогами та чіткими дедлайнами, спроможність встановлювати пріоритети для забезпечення результату.
- Відмінні навички комунікації, спроможність налагоджувати та підтримувати ефективну співпрацю з колегами та партнерами.
- Відмінне володіння українською мовою — обов’язкове, володіння англійською мовою на рівні, достатньому для ведення професійної комунікації (письмово та усно), — обов’язкове.
Заявка на участь у конкурсі має містити: 
- резюме українською (або англійською) мовою;
- мотиваційний лист українською (або англійською) мовою.
Подання заявок на конкурс: 
Пропозиції, будь ласка, надсилайте до 23:00 години 3 листопада 2025 року. Ми залишаємо за собою право зв’язуватись лише із кандидатами / кандидатками, які викликали зацікавленість. 
 
 
Contest for a Grant Program Specialist position 
East Europe Foundation is announcing a contest for a Grant Program Specialist position. 
Location: Kyiv, Ukraine 
Application deadline: until November 3, 2025 
Work format: hybrid 
 
Main tasks and responsibilities: 
- Preparation and execution of grant competitions: creation of the main parameters (goals, objectives, main activity type, target audience) and formulation of the contest announcement.
- Holding informational meetings for potential applicants and grantees.
- Conducting analysis and selection of applications for funding: organizing the work of the evaluation committee, conducting interviews with potential grantees.
- Finalizing applications in tandem with a potential grantee, and the Grants and Contracts Department: identifying strengths and weaknesses of applications, adjusting application forms in accordance with the requirements of the Foundation’s procedures and policies and for the effectiveness and relevance of the proposed activity; determining indicators project effectiveness performance.
- Preparing internal forms for issuing and closing grants.
- Support of grant programs through the Grant Portal of the Eastern Europe Foundation: from the announcement of the competition to the closure of grant projects.
- Moderation of grant competitions (or grant programs) through the Eastern Europe Foundation Grant Portal.
- Regular communication with grantee teams, regarding the progress of their projects, resolving potential difficulties, and approving communication materials.
- Conducting monitoring visits to grantees (if possible).
- Approval of tentative and final analytical reports: verification of achievement of planned results and availability and thoroughness of supporting documents.
- Participation in public events of grantees (speaker).
Qualifications: 
- Higher education in sociology, social work, public administration, management, political science, economics, international relations or related fields.
- Experience in international or public organizations (project coordinator or project manager) of at least 1 year, previous experience working with grants will be an advantage.
- Attention to detail and strong organizational skills.
- Ability to work independently and in a multitasking environment with high demands and clear deadlines, ability to set priorities to ensure results.
- Strong communication skills, ability to establish and maintain effective cooperation with colleagues and partners; Proficiency of the Ukrainian language is mandatory; proficiency in English at a level sufficient for professional communication (written and oral) is mandatory.
Application for participation in the contest must have: 
- Resume in Ukrainian (or English).
- Motivational letter in Ukrainian (or English).
Applying: 
Please submit your proposals by 11:00 PM on November 3, 2025. We reserve the right to contact only candidates that we are interested in.
Контактна інформація →
