ОПИС ВАКАНСІЇ
Українська мережа за права дитини (далі — УМПД) створена для консолідації зусиль та покращення координації між організаціями громадянського суспільства в Україні та їх впливу на державну політику у сфері забезпечення прав дитини.
Завдання: адміністративна підтримка проєкту.
Обов’язки:
- технічна організація проведення заходів (круглих столів, тренінгів, семінарів, ін.);
- організація відряджень в рамках проєкту та інша логістична підтримка;
- адміністративна координація роботи з підрядними організаціями й консультантами;
- підготовка листів, ведення листування;
- організація та ведення документообігу (електронного та паперового): документів, договорів, актів за усталеними шаблонами;
- ведення та координація процесу закупівлі: підготовка та проведення тендерів, цінових моніторингів, конкурсних відборів, комунікації з постачальниками, оформлення документів, згідно з процедурними вимогами організації;
- збір та систематизація звітних документів, контроль правильності їх оформлення, файлування;
- переклад документів, стандартів, вимог донора, методичних вказівок та рекомендацій;
- ведення баз даних;
- участь у підготовці необхідної звітності;
- адміністрування офісу;
- ділова комунікація з партнерами проєкту та іншими зацікавленими сторонами;
- виконання інших необхідних для реалізації проєкту завдань на вимогу керівника проєкту.
Вимоги до кандидата (-ки):
- вища освіта (філологія, адміністрування, міжнародні відносини, менеджмент);
- наявність досвіду роботи з документообігом;
- гарні комунікативні та організаторські навички — обов’язково;
- грамотна письмова та усна українська мова — обов’язково;
- впевнений користувач ПК та пакету офісних програм, баз даних;
- висока організованість, проактивність, відповідальність, робота на результат, стресостійкість;
- досвід роботи в неприбутковому секторі, міжнародних організаціях буде перевагою;
- здатність розставляти пріоритети, робота з чіткими дедлайнами;
- володіння англійською мовою буде додатковою перевагою.
Ми пропонуємо:
- перспективну та динамічну роботу;
- можливості для особистісного та професійного розвитку;
- нові завдання та професійні виклики;
- можливість отримати нові професійні контакти й досвід.
Умови роботи:
- УМПД укладає договір про надання послуг з фізичною особою-підприємцем 3-ї групи;
- частково дистанційний формат роботи;
- можливості для особистісного та професійного розвитку;
- оплата за результатами співбесіди.
Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди, надсилайте:
- мотиваційний лист
- резюме
- заповнену конкурсну пропозицію (файл додається)
з темою «Спеціаліст (-ка) з адміністративної діяльності _Прізвище«до 30 жовтня 2025 року на адресу [см. контактную информацию ниже]
УМПД розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами зі списку запрошених на співбесіду.
УМПД може розглянути заявки до закінчення терміну оголошення, тому зацікавленим кандидатам пропонується подати мотиваційний лист та резюме завчасно.
УМПД дотримується у своїй роботі політик абсолютної нетерпимості до будь-яких проявів сексуальної експлуатації, наруги та гендерної дискримінації до будь-якої особи. Кандидат повинен підтвердити своє розуміння та згоду на дотримання політик в процесі роботи.
Контактна інформація →
