ОПИС ВАКАНСІЇ
Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Наразі ДРБ шукає проактивного та уважного до деталей Керівника групи по роботі з персоналом та адміністративних питань, який доєднається до нашої команди в Миколаєві.
Загальна мета ролі:
У цій ролі ви будете відповідати за всі HR та адміністративні функції в регіоні, забезпечуючи дотримання внутрішніх процедур ДРБ та трудового законодавства України. Ви тісно співпрацюватимете з командами HR та адміністративно-господарської діяльності (Support Services) на рівні країни, щоб забезпечити високоякісну кадрову та адміністративну підтримку співробітників і програм.
Вашими основними обов’язками на посаді будуть:
Управління персоналом
- Надавати консультації та підтримку працівникам і менеджерам з питань, пов’язаних із HR, забезпечуючи справедливі та узгоджені практики.
- Керувати процесом підбору персоналу в офісі на рівні регіону (Area), включаючи оголошення вакансій, проведення співбесід і процес онбордингу.
- Керувати повним циклом роботи з персоналом — прийом, переведення, продовження контрактів і звільнення — відповідно до процедур ДРБ та вимог трудового законодавства.
- Забезпечувати точне ведення персональних справ, обліку відпусток і кадрової документації.
- Виконувати роль HR-користувача в системі DRC Dynamics (ERP) для управління контрактами, погодження відпусток і виплат.
- Координувати питання медичного страхування та процес оцінювання результатів роботи персоналу.
- Сприяти розвитку співробітників, організовувати навчальні можливості та ініціативи, спрямовані на добробут працівників.
Адміністрація
- Контролювати ефективне функціонування офісів і гестхаусів, забезпечуючи своєчасне обслуговування та економне використання ресурсів.
- Керувати адміністративною командою, відповідальною за приміщення, поїздки та бронювання проживання.
- Підтримувати актуальність трекерів і системи зберігання документів (приміщення, платежі, постачання тощо) та забезпечувати своєчасну звітність.
- Координувати отримання необхідних дозволів, ліцензій та договорів для діяльності ДРБ у Миколаєві та Херсоні.
- Забезпечувати дотримання процедур ДРБ та вимог донорів у всіх адміністративних процесах.
Управління командою
- Керувати та розвивати HR та адміністративну команду, забезпечуючи чітке розуміння цілей, регулярний зворотний зв’язок і оцінювання результатів роботи.
- Гарантувати, що робочі плани та завдання виконуються своєчасно та відповідно до стандартів ДРБ.
- Проводити навчання безпосередньо на робочому місці та сприяти створенню співпраці й орієнтованої на рішення робочої атмосфери.
Про вас:
Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду роботи в сфері HR або адміністрації, бажано в міжнародних неурядових організаціях (INGO) чи великих компаніях. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:
Обов’язкові вимоги:
- Ґрунтовне розуміння трудового законодавства України та кращих HR-практик.
- Високі організаційні та комунікаційні навички, здатність ефективно керувати та мотивувати команду.
- Впевнене володіння MS Office та HR-системами.
- Вільне володіння українською мовою та хороше знання англійської.
Бажані вимоги:
- Попередній досвід роботи з міжнародними неурядовими організаціями, агентствами ООН або проєктами, що фінансуються донорами.
- Досвід роботи з ERP-системами.
Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
- Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
- Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
- Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.
Ми пропонуємо:
- Тривалість контракту: 1 рік після успішного проходження 3-місячного випробувального терміну
- Рівень: G — управлінський
- Місце роботи: Миколаїв
- Дата початку: Грудень 2025 — Січень 2026
Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.
Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.
Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Щоб відгукнутися, натисніть ТУТ
Кінцевий термін подачі заявок: 7 листопада 2025 року
Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.
Контактна інформація →
