ОПИС ВАКАНСІЇ
Опис вакансії
Період контракту: 01.11.2025−28.02.2026 з можливістю подовження
Вступ:
Заснована в березні 2022 року, Team4UA — це українська благодійна організація, яка має досвід у сфері ефективної надзвичайної допомоги, відновлення та інноваційних проектів з реконструкції у партнерстві з агентствами ООН (WFP, UNICEF) та міжнародними НУО або благодійними організаціями (Mercy Corps, TED). З 2,3 мільйона бенефіціарів, які отримали гуманітарну допомогу з березня 2022 року, Team4UA реалізувала інші проекти, такі як будівництво державної школи у Львові з використанням технології 3D-друку бетоном.
Ми маємо великий досвід роботи в прифронтових регіонах та районах, які сильно постраждали від військових дій, включаючи прикордонні райони з Російською Федерацією. З початку повномасштабного вторгнення Team4UA охоплює найменш доступні райони або ті, де проживає велика кількість людей, які потребують допомоги через внутрішнє переміщення або повернення. У цьому контексті організація не тільки надає гуманітарну допомогу, але й успішно координує процес евакуації та всі пов’язані з ним послуги, одночасно розвиваючи локалізацію в Україні шляхом підтримки та зміцнення потенціалу місцевих НУО.
Колишні підприємці у сфері технологій об'єднали свої знання та досвід, щоб очолити Team4UA, застосовуючи інноваційний підхід до вирішення найважливіших і довгострокових потреб. Команди Team4UA базуються у Львові для адміністративної та фінансової підтримки, у Києві для операційної діяльності та у Дніпрі для моніторингу та оцінки.
Загальний опис посади:
Під керівництвом менеджера консорціуму/проекту асистент проекту буде сприяти реалізації заходів з психосоціальної підтримки та захисту, надаючи адміністративну, логістичну та координаційну допомогу. Ця роль є важливою для забезпечення безперебійної щоденної діяльності, ефективного документування та своєчасного звітування за всіма компонентами проекту.
Асистент проекту сприятиме комунікації між польовими командами, партнерами та бенефіціарами, допомагатиме в організації сесій та тренінгів, а також підтримуватиме процеси збору даних та звітності. Посада вимагає сильних організаційних навичок, уваги до деталей та здатності працювати в динамічних гуманітарних умовах.
Основні обов’язки
- Допомагати у підготовці та обробці документації, звітів, листів, пропозицій та інших офіційних матеріалів, пов’язаних з проектами.
- Допомагати у плануванні, організації та підтримці заходів, тренінгів, зустрічей та конференцій, необхідних для досягнення цілей проекту.
- Допомагати в підтримці баз даних, реєстрів та архівів проекту, забезпечуючи їх актуальність та конфіденційність.
- Допомога у моніторингу та реалізації робочих планів, термінів та бюджетів у співпраці з відповідальними командами.
- Допомога у комунікації з партнерами, донорськими організаціями, місцевими органами влади та іншими зацікавленими сторонами, залученими до реалізації проекту.
- Допомога у підготовці регулярних звітів та оновлень для внутрішніх та зовнішніх агентств за необхідності.
- Допомога у підготовці презентацій, відповідних документів та публічних заходів.
Вимоги до кваліфікації та досвіду
- Мінімум 1 рік досвіду в управлінні проектами, адміністративній підтримці або логістиці в гуманітарних організаціях.
- Вільне володіння українською мовою, бажано англійською.
- Впевнене володіння офісним програмним забезпеченням (MS Office, Google Workspace).
- Хороші організаторські здібності, увага до деталей, хороші комунікативні навички та вміння працювати в команді.
- Здатність працювати в динамічному та мінливому середовищі під тиском.
Ключові навички та компетенції
- Здатність працювати самостійно та в команді.
- Хороші організаційні та планові навички.
- Навички складання звітів та управління даними.
- Прихильність принципам конфіденційності та захисту.
Додаткова інформація
- Готовність до виїздів у громади та проведення оцінок.
- Гнучкість та стійкість до роботи в складних умовах.
Умови роботи:
Посада базується в місті Дніпро. До 40% часу передбачено для поїздок до місць перебування бенефіціарів (колективні центри, громади тощо). До 10% часу можливі відрядження до партнерських локацій або офісів Team4UA
Соцпакет: організація забезпечує оплачувані відпустки, лікарняні, медичне страхування, а також необхідну оргтехніку для роботи.
Різноманітність, рівність та інклюзивність
Досягнення нашої місії починається з того, як ми формуємо нашу команду та працюємо разом. Завдяки нашому прагненню збагатити нашу організацію людьми різного походження, переконань, досвіду та способу мислення, ми можемо краще використовувати колективну силу наших команд та вирішувати найскладніші виклики України. Ми прагнемо до культури довіри та поваги, де кожен вносить свій вклад у вигляді своїх поглядів та справжньої особистості, реалізує свій потенціал як індивідуум та член команди, а також співпрацює, щоб зробити найкращу роботу у своєму житті. Ми усвідомлюємо, що різноманітність та інклюзивність — це процес, і ми прагнемо вчитися, слухати та розвиватися, щоб стати більш різноманітними, рівноправними та інклюзивними, ніж ми є сьогодні.
Рівні можливості працевлаштування
Team4UA є роботодавцем, який забезпечує рівні можливості та не терпить дискримінації за будь-якою ознакою. Ми активно шукаємо різноманітні походження, погляди та навички, щоб стати сильнішими колективно та мати стійкий глобальний вплив. Ми прагнемо створити середовище поваги та психологічної безпеки, де всі мають рівні можливості працевлаштування. Ми не допускаємо і не терпимо дискримінації за ознакою раси, кольору шкіри, гендерної ідентичності, гендерного самовираження, релігії, віку, сексуальної орієнтації, національного або етнічного походження, інвалідності (включно зі статусом ВІЛ/СНІД), сімейного стану, статусу військового ветерана або будь-якої іншої захищеної групи.
Захист та етика
Team4UA прагне забезпечити, щоб до всіх осіб, з якими ми контактуємо в рамках нашої роботи, будь то члени команди, члени спільноти, учасники програми чи інші особи, ставилися з повагою та гідністю. Ми дотримуємося основних принципів щодо запобігання сексуальній експлуатації та зловживанням. Ми не будемо терпіти жодних зловживань, сексуальної експлуатації або домагань з боку членів нашої команди або щодо них. В рамках нашого зобов’язання щодо створення безпечного та інклюзивного робочого середовища, від членів команди очікується, що вони будуть поводитися професійно, поважати українські закони та завжди дотримуватися Кодексу поведінки, політик та цінностей Team4UA. Члени команди зобов’язані пройти обов’язкові електронні курси з питань захисту в рамках програми Mainstream Protection після прийняття на роботу в AGORA. Від членів Team4UA очікується підтримка всіх зусиль, спрямованих на забезпечення підзвітності, зокрема перед учасниками наших програм, партнерами з громади, іншими зацікавленими сторонами та відповідно до міжнародних стандартів, що регулюють міжнародну допомогу та роботу з розвитку.
Контактна інформація →
