ОПИС ВАКАНСІЇ
Executive Assistant для керівника комунікаційної компанії
Загальна мета посади
Забезпечення ефективної організації робочого процесу та побутової підтримки керівника. Ведення поточних завдань, координація календаря, підготовка документів, забезпечення логістики та контроль виконання доручень. Виконання функцій «правої руки» у всіх напрямах — від організації зустрічей до хімчистки.
Обов’язки
Робочі функції:
- Ведення календаря керівника: планування, нагадування, узгодження зустрічей.
- Комунікація із внутрішньою командою та зовнішніми партнерами — усна та письмова.
- Контроль виконання доручень, делегування задач підлеглим, нагадування і фоллоу-апи.
- Робота з документами: читання, редагування, оформлення, вичитка, підготовка довідок.
- Підготовка до зустрічей: бронювання локацій, роздруківки, супровід, нотування.
Побутові функції:
- Організація хімчистки, доставки, прибирання, замовлення подарунків, квитків, логістики речей.
- Знання найближчих сервісів: кав’ярні, поштові сервіси, хімчистки, прокати, сервіси доставки.
- Контроль особистих справ керівника, які впливають на робочий ритм.
Вимоги
- Вища освіта (будь-яка). Додатковим плюсом буде досвід у юриспруденції / робота помічником адвоката.
- Досвід аналогічної роботи (бажано, але не критично).
- Англійська мова — upper-intermediate (усно й письмово).
- Вміння працювати з документами: читати, коригувати, редагувати, оформлювати.
- Вміння систематизувати інформацію, запам’ятовувати обсяг деталей, фіксувати і нагадувати.
- Вміння працювати в Google Calendar / Notion / ToDo / Trello / Sheets.
- Інтуїція і делікатність: коли перепитати, коли нагадати, коли вирішити самостійно.
- Знання політичного та економічного контексту України — на загальному рівні.
- Висока адаптивність і стресостійкість.
- Усвідомлення, що робочий день може виходити за межі 9:00—18:00.
- Готовність до відряджень.
- Наявність водійських прав і навичок кермування на механіці й автоматі.
Особисті якості
- Відповідальність, уважність, надійність.
- Уміння мислити на кілька кроків вперед.
- Комунікабельність, відкритість, охайність.
- Гарна пам’ять, чіткість у роботі з текстами, швидкий набір.
- Бажання розвиватися і «бути корисною».
Умови
- Гібридний графік: поєднання офісу, дистанційної роботи та періодичних супроводів/відряджень.
- Заробітна плата: за результатами співбесіди.
- Робота в динамічному середовищі, де день може початися з нотаток для зустрічі, а завершитися пакуванням посилки.
Подати резюме
- Пошта: [см. контактную информацию ниже]
- Tg @darksay5
Контактна інформація →
