ОПИС ВАКАНСІЇ
Ми у пошуку Workplace Operations Manager для сучасної виробничої компанії у сфері радіоелектроніки. Це роль для людини, яка зможе системно вибудувати управління офісами, централізувати закупівлі та комунікації, зняти з команди операційне навантаження і допомогти компанії масштабуватись ефективно.
Позиція поєднує стратегічний підхід до розвитку офісної інфраструктури з глибоким розумінням щоденних операційних процесів. Ви будете відповідальні за комфорт, безперебійну роботу та оптимальне використання робочих просторів, забезпечуючи команді все необхідне для продуктивності й зростання.
Основні обов’язки:
- Адміністрування поточних офісів компанії: організація роботи простору, моніторинг стану приміщень, вирішення побутових питань.
- Координація закупівель (техніка, меблі, витратні матеріали, послуги постачальників).
- Взаємодія з адміністрацією бізнес-центрів — контроль комунальних, технічних та сервісних питань.
- Комунікація з підрядниками (клінінг, безпека, техобслуговування тощо).
- Оптимізація використання офісних просторів: планування робочих місць, складів, зон відпочинку.
- Контроль офісного бюджету, робота з рахунками, договорами та первинними документами.
- Участь у проєктах відкриття або релокації офісів — від планування до запуску.
- Впровадження внутрішніх стандартів роботи офісів.
- Піклування про комфортне робоче середовище для всієї команди.
Необхідні навички та досвід:
- Досвід роботи на аналогічній чи адміністративній позиції від 2 років.
- Розуміння принципів управління офісним простором, логістики та постачання.
- Вміння структурувати процеси, координувати підрядників та ефективно вирішувати задачі.
- Практичний досвід у закупівлях і роботі з договорами.
- Навички фінансового контролю офісних витрат.
- Висока відповідальність, проактивність, увага до деталей.
- Комунікабельність і швидке реагування на запити команди.
- Англійська мова — рівень B1+ буде перевагою.
Nice to have:
- Досвід відкриття або релокації офісів.
- Розуміння ергономічних стандартів робочих місць.
- Базові знання у сфері facility management або workplace design.
- Досвід роботи у технологічній чи інженерній компанії.
Компанія пропонує:
- Офіційне працевлаштування та конкурентну компенсацію.
- Можливість бронювання.
- Гнучкий робочий графік.
- 24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні та всі соціальні гарантії.
- Сильну корпоративну культуру та цінності, в яких цікаво та комфортно працювати.
Якщо ви маєте відповідний досвід та бажання розвиватись в даній галузі — надсилайте своє резюме. Будемо раді розглянути вашу кандидатуру!
Контактна інформація →
