ОПИС ВАКАНСІЇ
Фундація Катерини Осадчої — це благодійна організація, що виникла у відповідь на повномасштабне вторгнення для пошуку зниклих цивільних осіб та з часом розширила свою допомогу на інші вразливі групи населення. Об'єднуючи зусилля держави, громадського сектору, медіа, бізнесу та волонтерських спільнот команда реалізує системні програми у трьох напрямках:
- профорієнтація підлітків із вразливих категорій;
- підтримка дітей, які залишились без батьків;
- пошук зниклих цивільних осіб.
Посилюючи команду Фундації, ми шукаємо проєктного (-у) асистента (-ку), який (яка) допоможе у щоденній координації проєктів, підтримці менеджерів та організації поточних процесів.
Ця роль передбачає уважність до деталей, відповідальність, готовність підтримати команду у вирішенні адміністративних і комунікаційних завдань, а також бажання навчатися та зростати у сфері соціальних проєктів. Ми шукаємо вмотивованого (-ну) кандидата (-ку), який (яка) вміє працювати в динамічному середовищі та допомагати команді рухатися до результату.
Вашими колегами будуть проєктні менеджери, комунікаційна команда, операційна менеджерка та її команда. Вашою прямою керівницею буде пані Катерина Осадча, з якою ви зможете працювати безпосередньо та долучатися до розвитку Фундації.
Будемо раді працювати разом, якщо ви:
- маєте досвід роботи з документами, поштою або адміністративними завданнями (бажано у громадському чи волонтерському секторі);
- уважні до деталей, структурні, відповідальні;
- вмієте працювати з таблицями, Google Docs, Google Таблиці, Drive;
- готові підтримувати команду у поточних організаційних і комунікаційних процесах;
- маєте базові навички ділового листування та комунікації з партнерами;
- відкриті до навчання, гнучкі й командні;
- цінуєте живий контакт з колегами: вакансія передбачає гібридний формат роботи в сучасному коворкінгу у Києві.
Soft skills, на які звертаємо увагу: уважність, системність, проактивність, стресостійкість, залученість, готовність допомагати.
Ваші зони відповідальності:
- підтримка проєктного менеджера у виконанні поточних завдань;
- ведення робочої пошти проєкту: відповіді на базові запити, пересилання повідомлень, нагадування про дедлайни;
- підготовка та форматування документів (запити, списки учасників, супровідні листи, таблиці, презентації);
- ведення та оновлення внутрішніх таблиць (контакти, реєстрації учасників, звітність, бази даних);
- організація зберігання матеріалів проєкту у Google Drive;
- координація учасників подій, партнерів, фасилітаторів (нагадування, збір підтверджень, уточнення даних);
- допомога у плануванні проєктних активностей, зустрічей, подій, відряджень;
- допомога у підготовці до заходів (роздруківка, пакування матеріалів, формування списків присутніх);
- збір даних для звітів, коротке оформлення підсумків після подій;
- комунікація з операційною командою щодо документів, закупівель чи доставки;
- участь у внутрішніх зустрічах та нотування ключових рішень.
Що пропонуємо натомість?
- Ринкову фінансову мотивацію відповідно до ваших компетенцій та досвіду (обговорюється на першій співбесіді).
- Можливість долучитися до соціальних проєктів, які змінюють життя українців на краще.
- Роботу у згуртованій, професійній команді, де цінуються взаємопідтримка та проактивність.
- Можливості для навчання і професійного росту в команді досвідчених менеджерів.
- Гібридний full-time у Києві, 10:00—19:00: зараз команда працює 4 дні offline в сучасному коворкінгу в центрі столиці (м. Майдан Незалежності), один день — віддалено.
Можлива гнучкість у межах робочого дня (початок/завершення) та дистанційна робота в дні масованих обстрілів або відряджень команди.
- Контракт на 1 рік з можливістю продовження за результатами та статусом проєктів.
- Відпустки та лікарняні згідно з чинним законодавством України. Зацікавились пропозицією? Чекаємо на ваш відгук за посиланням! До зустрічі на співбесіді!
Контактна інформація →
