ОПИС ВАКАНСІЇ
Данська рада у справах біженців (ДРБ) є міжнародною неурядовою організацією, яка просуває та підтримує довгострокові рішення проблем, з якими стикаються біженці та внутрішньо переміщені особи в усьому світі.
Наразі ДРБ шукає проактивного та уважного до деталей Керівника групи по роботі з персоналом, який доєднається до нашої команди в Києві.
Загальна мета ролі
Під керівництвом менеджера з персоналу ви будете відповідальні за координацію роботи команди з п’яти співробітників відділу по роботі з персоналом, надавати технічні рекомендації щодо діяльності відділу відповідно до законодавства України та політик ДРБ.
Вашими основними обов’язками на посаді будуть:
Управління персоналом
- Надавати консультації та підтримку співробітникам і керівникам з питань, пов’язаних з управлінням персоналом, забезпечуючи справедливі та послідовні практики.
- Забезпечувати відповідність кадрової документації трудовому законодавству та законодавству про захист даних. Співпрацювати з іншими офісами ДРБ в Україні для забезпечення своєчасного та точного обороту документів.
- Співпрацювати з командою з правових питань для підготовки та надання кадрової документації, необхідної для судових позовів.
- Надавати допомогу менеджеру з персоналу та/або керівнику з адміністративно-господарської діяльності у розробці та впровадженні кадрової політики та процедур, що забезпечують дотримання українського трудового законодавства та внутрішніх процедур ДРБ.
- Управляти процесами життєвого циклу співробітників — наймом, переведенням, продовженням та звільненням — відповідно до процедур ДРБ та трудового законодавства.
- Виконувати функції користувача HR в DRC Dynamics (ERP) для управління контрактами, затвердження відпусток та пільг.
- Управляти процесом оновлення та обробки відомостей про заробітну плату персоналу у тісній співпраці з іншими відділами та забезпечувати подальшу передачу до фінансового відділу.
Управління командою
- Очолювати та управляти командою (включаючи планування, ефективність, благополуччя та розвиток персоналу) під безпосереднім наглядом менеджера з персоналу.
- Забезпечувати ефективне планування та якісне виконання завдань командою з персоналу.
- Забезпечувати регулярний моніторинг діяльності команди та оцінку якості роботи відділу з персоналу, інформувати менеджера з персоналу про необхідні покращення.
Про вас:
Щоб бути успішним на цій посаді, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 3 роки досвіду в галузі управління персоналом, адмініструванні та управлінні змінами, бажано в міжнародних неурядових організаціях (INGO) чи великих компаніях. Крім того, ми також очікуємо від вас наступне:
Обов’язкові вимоги:
- Ступінь магістра у галузі управління персоналом, політичних наук, міжнародного розвитку, економіки або пов’язаної спеціалізації.
- Глибоке розуміння українського трудового законодавства та найкращих практик у сфері управління персоналом.
- Сильні організаційні та комунікативні навички, здатність керувати та мотивувати команду.
- Впевнене володіння MS Office та HR-системами.
- Вільне володіння українською мовою та хороше знання англійської мови.
Бажані вимоги:
- Попередній досвід роботи з міжнародними неурядовими організаціями, агентствами ООН або проєктами, що фінансуються донорами.
- Технічні навички в управлінні компенсаціями та пільгами.
Для усіх посад ДРБ вимагається, щоб особи, які їх займають, володіли ключовими компетенціями, визначеними ДРБ:
- Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
- Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
- Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
- Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
- Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.
Ми пропонуємо:
Тривалість контракту: 1 рік після успішного проходження 3-місячного випробувального терміну Рівень: G — управлінський Місце роботи: Київ Дата початку: якнайшвидше
Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування персоналу Датської ради у справах біженців в Україні.
Процес подачі заявки
Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.
Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.
Натисніть ТУТ, щоб відгукнутись
Кінцевий термін подачі заявок: 1грудня 2025року
Зверніть увагу, що відбір кандидатів буде проводитися на постійній основі. ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до дати закриття вакансії, як тільки буде визначено відповідного кандидата.
Контактна інформація →
