Вимоги:
- Вища освіта бажано діловодства та архівної справи
- Досвід роботи в галузі документообігу та архівного зберігання від 1 року
- Вміння працювати з документами в галузі архівної справи та діловодства щодо внесення їх до Національного архівного фонду
- Вміння сприяти координації діяльності архівних підрозділів та служб діловодства установ області усіх форм власності
- Вміння працювати в СЕД АСКОД.
- Вміння ведення оперативного електронного архівного зберігання в СЕД АСКОД.
- Складання номенклатури справ та описи справ
- Відповідальність, організованість, уважність до деталей
Умови роботи:
- офіційне працевлаштування, та відповідно до ЗУ «Про державну службу» оклад 18770+30%премія+ранг+вислуга.
- робота в районі метро Деміївська;
- комфортне робоче місце;
- 5-денний робочий тиждень. Режим роботи з понеділка по четвер з 8.00 до 17.00, п’ятниця з 8.00 до 15.45, обідня перерва з 12.00 до 12.45.
Обов’язки:
- відбір документів на постійне зберігання. Забезпечення приймання документів від структурних підрозділів до Національного архівного фонду на постійне зберігання після закінчення термінів їх тимчасового зберігання в архівних підрозділах установ-джерел комплектування державного архіву;
- забезпечення та проведення перевірок роботи структурних підрозділів, з метою здійснення контролю за дотриманням вимог до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях шляхом проведення планових та позапланових перевірок.
- Внесення номенклатури установи в СЕД АСКОД.
- Закриття справ в СЕД АСКОД Складання номенклатури справ та описи справ.