Вимоги:
- Вища освіта (бажано у сферах журналістики, комунікацій, філології, державного управління, публічного адміністрування або суміжних напрямів).
- Досвід роботи з документами та системами електронного документообігу буде перевагою.
- Впевнений користувач ПК (MS Word, Excel, Google Workspace).
- Бажаний досвід роботи з CMS-системами для наповнення вебсайтів.
- Знання основ діловодства та організації документообігу в державних органах.
- Вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватись встановлених термінів.
Умови роботи:
- Стабільна робота в центральному органі виконавчої влади.
- Офіційне працевлаштування відповідно до законодавства України.
- Повний соціальний пакет (щорічна відпустка, лікарняні, державні гарантії).
- Прозору систему оплати праці для державних службовців.
- Можливість професійного розвитку та набуття досвіду роботи у сфері державних комунікацій.
- Роботу в команді, залученій до реалізації важливих державних проєктів.
Обов’язки:
- Ведення та організація документообігу сектору зовнішніх комунікацій.
- Робота в системі електронного документообігу: реєстрація, опрацювання та контроль виконання доручень, листів і внутрішніх документів.
- Підготовка службових листів, відповідей на звернення, довідок та інших документів у межах компетенції сектору.
- Ведення робочих таблиць, реєстрів та баз даних сектору (облік доручень, інформаційних матеріалів, публікацій тощо).
- Участь у підготовці інформаційних матеріалів для публікацій на офіційному вебсайті та в комунікаційних каналах Міністерства.
- Наповнення та оновлення контенту на офіційному вебсайті Міністерства.
- Забезпечення внутрішньої координації зі структурними підрозділами щодо підготовки інформаційних матеріалів. Участь у підготовці звітних та аналітичних матеріалів щодо комунікаційної діяльності.