Ми dentsu Ukraine — комунікаційна група № 1 в Україні й частина міжнародної комунікаційного холдингу dentsu International, що входить в топ-3 у світі Вже 16 років ми будуємо бренди і розвиваємо їх в нашій країні та за її межами, зберігаючи лідерство на рекламному ринку у всіх медіадисциплінах.
Третій рік поспіль — dentsu Ukraine у рейтингу ТОП-50 роботодавців 2026 року за версією «Forbes Ukraine»
Наразі ми в активному пошуку Офіс-менеджера на повний робочий день у наш сучасний офіс в центрі міста. Можливо, це саме ти?
Наш ідеальний кандидат має:
- Освіта вища або студент останніх курсів ВНЗ;
- Впевнене володіння пакетом Microsoft Office: Outlook, Word, Excel, PowerPoint;
- Досвід роботи необов’язковий;
- Знання етики ділового спілкування;
- Досконале володіння українською мовою (усне та письмове);
- Бажаний рівень володіння англійською — не нижче Intermediate;
- Навички тайм-менеджменту, мультизадачності;
- Проактивна позиція, відповідальність, ініціативність;
- Хороші комунікативні навички, уважність до деталей.
Задачі на посаді:
- Приймати і розподіляти телефонні дзвінки, кореспонденцію;
- Зустрічати відвідувачів, бронювати переговорні кімнати;
- Допомагати в організації корпоративних та навчальних заходів;
- Опрацьовувати заявки для перерахування коштів на відправку кореспонденції;
- Координувати роботу кур'єрів;
- Попередньо обробляти первинну бухгалтерську документацію, сканувати документи;
- Замовляти воду і продукти в офіс;
- Обробляти запити по необхідним канцелярським та господарським товарам;
- Виконувати інші можливі доручення від безпосереднього керівника, HR команди та керівників агентств.
Що ми тобі пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування з 24 календарними днями оплачуваної відпустки, лікарняними та додатковими вихідними в державні свята;
- Графік роботи з Пн по Пт, з 09:00 до 18:00 або 10:00 до 19:00 (на вибір);
- Компенсацію медичного страхування, спортивних абонементів та сесій з психологом (розмір компенсації залежить від стажу роботи в компанії);
- Сотні курсів на навчальній платформі, тренінги з експертами інших офісів розмовний клуб та електронну бібліотеку для твого професійного й особистісного розвитку;
- Знижки від наших партнерів та участь в тематичних ком’юніті;
- Команду відкритих експертів, які готові ділитись досвідом та надихати;
- І ще, ми не використовуємо програми тайм трекінгу, адже результати твоєї роботи для нас важливіші за невідривну присутність на робочому місці.
І додаткові плюшки:
- Pets friendly офіс;
- Настільний теніс, настільні ігри, творчі майстер-класи, екскурсії.
Ми прагнемо посилити нашу команду професіоналами та розділити унікальний досвід. Чекаємо на ваші резюме!