Вимоги:
- реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, підготовка та оформлення наказів, звітів, листів.
- Адміністративна підтримка: планування робочого дня керівника (календар), організація нарад, прийомів та переговорів, бронювання готелів/квитків.
- Інформаційно-технічна робота: вільне володіння ПК (MS Office, e-mail), швидкий набір тексту, робота з офісною технікою, збір та аналіз інформації.
- Комунікація: ввічливе телефонне обслуговування (фільтрація дзвінків), зустріч відвідувачів, ведення ділової переписки.
- Організаційні навички: вміння розставляти пріоритети, здатність працювати з великим обсягом завдань одночасно (багатозадачність).
Особистісні компетенції :
- Стресостійкість та гнучкість: здатність зберігати спокій у напружених ситуаціях.
- Дисциплінованість: акуратність, пунктуальність, дотримання конфіденційності.
Комунікабельність: грамотна усна та письмова мова, ввічливість.
Умови роботи:
Обов’язки:
- Організаційна робота: Планування графіка керівника, організація нарад, переговорів та відряджень (замовлення квитків, готелів).
- Документаційне забезпечення: Прийом, реєстрація та систематизація вхідної/вихідної кореспонденції, робота з документами (складання, друк, підготовка на підпис), контроль за виконанням доручень.
- Комунікація та прийом: Телефонне обслуговування (фільтрація дзвінків), зустріч відвідувачів, організація прийому гостей.
- Адміністративно-господарська функція: Замовлення канцтоварів, робота з офісною технікою, підтримання порядку в приймальні.
- Інформаційно-аналітична робота: Підготовка довідок, звітів, презентацій за вказівкою керівника.