Вимоги:
МАЄ вищу освіту за освітнім ступенем молодшого бакалавра, бакалавра, спеціаліста, магістра;
- ВМІЄ впевнено використовувати MS Office (Word, Excel, Outlook, Microsoft Office PowerPoint), навички роботи з Інтернетом та електронною поштою;
- МАЄ ДОСВІД організації адаптації новопризначених працівників, підтримки та координації внутрішніх HR-процесів, взаємодії з командами, організації ефективної внутрішньої комунікації, проведення командоутворюючих заходів.
Ми шукаємо людину, яка стане важливою частиною нашої команди та:
- має can-do attitude та вміє знаходити рішення навіть у складних ситуаціях; володіє сильними комунікативними навичками та креативним мисленням;
- відстежує сучасні HR-тренди та знає, як адаптувати кращі практики до українського контексту та державної служби;
- вміє вибудовувати внутрішні комунікації, створювати залученість команди та підтримувати культуру відкритого діалогу;
- здатний трансформувати складні процеси та зміни у зрозумілі й мотивуючі комунікації для колег.
Умови роботи:
- офіційне працевлаштування
- графік роботи з 9:00 до 18:00
- п’ятиденний 40-годинний робочий тиждень
- 30 календарних днів відпустки
Обов’язки:
- здійснення заходів щодо адаптації новопризначених державних службовців та підтримка процесу адаптації для новоприйнятих працівників НСЗУ та його постійного оновлення відповідно до нагальних потреб;
- підготовка інформаційних матеріалів для працівників НСЗУ з питань діяльності НСЗУ;
- створення та розсилка за допомогою електронної пошти внутрішнього інформаційного вісника НСЗУ для працівників;
- організація, підготовка та проведення внутрішніх опитувань (зокрема щодо адаптації, залученості персоналу та внутрішніх комунікацій), узагальнення та аналіз отриманих результатів, формування аналітичних висновків і пропозицій щодо вдосконалення HR-процесів та розвитку організаційної культури;
- розробка, розвиток та контроль інших каналів та інформаційних продуктів внутрішніх комунікацій (видання, інформаційні розсилки тощо);
- організація та проведення заходів з командоутворення для працівників НСЗУ та загальних заходів для співробітників апарату НСЗУ: ранкова кава, офіційні частини заходів, диспут-, дебат-клуби, неформальне спілкування тощо;
- проведення стратегічних сесій, заходів, виступів та доповідей зовнішніх експертів і спікерів з актуальних для НСЗУ тем та напрямів з метою розвитку організаційної культури;
- опрацювання аналітичної інформації з метою напрацювання пропозицій щодо реалізації загальнодержавних програм з питань забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, запобігання та протидії насильству за ознакою статі у сфері державних фінансових гарантій медичного обслуговування населення;
- адміністрування внутрішнього порталу НСЗУ для співробітників на платформі SharePoint в частині сторінок для новопризначених працівників та контактів працівників;
- проведення роботи щодо створення сприятливого психологічного клімату, формування організаційної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;
- разом з іншими структурними підрозділами НСЗУ здійснення заходів щодо формування організаційної культури, яка сприяє ефективній діяльності НСЗУ та розвитку персоналу НСЗУ відповідно до існуючих стандартів державного управління.