Опис вакансії
Вимоги:
Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, вільне володіння державною мовою.
бажано з архівознавства або інформаційно-бібліотечної справи, діловодство
- Досвід роботи в галузі документообігу та архівного зберігання від 1 року
- Вміння працювати з документами в галузі архівної справи та діловодства щодо внесення їх до Національного архівного фонду
- Вміння сприяти координації діяльності архівних підрозділів та служб діловодства установ області усіх форм власності
- Відповідальність, організованість, уважність до деталей
Умови роботи:
- офіційне працевлаштування;
- сучасний офіс у центрі міста;
- комфортне сучасне робоче місце;
- 5-денний робочий тиждень. Режим роботи з понеділка по четвер з 9.00 до 18.00, п’ятниця з 9.00 до 16.45, обідня перерва з 13.00 до 13.45.
Обов’язки:
Готує інформаційні документи з виконання біографічних запитів на ретроспективну інформацію від фізичних та юридичних осіб в системі електронного документообігу «Мегаполіс», підготовка їх до відправлення запитувачу через установи поштового зв’язку (Укрпошта, Нова пошта).
Забезпечує надання доступних та якісних архівних послуг щодо використання ретроспективної інформації, у тому числі платних.
Виконує тематичне виявлення документів біографічного характеру.
Надає консультації запитувачам архівної інформації Державного архіву про склад та зміст документів Державного архіву.
Приймає участь у підготовці актів про вилучення до знищення документів, не внесених до НАФ, що відклалися в діяльності відділу та укладенні описів справ тривалого зберігання, що створюються в процесі діяльності відділу;
Виконує оформлення користувачів у читальному залі Державного архіву (вул. Іллєнка, 38) та видавання (приймання) архівних документів в читальному залі.
Забезпечує захист персональних даних при виконанні запитів юридичних та фізичних осіб.