Державне підприємство «Документ» запрошує досвідченого фахівця до співпраці на посаді діловода
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування, дотримання соціальних гарантій
- Повний робочий час в офісі 9.00 — 18.00, п’ятниця до 16.45
- Привітний професійний колектив
- Достойну заробітну плату з системою преміювання
- Комфортний офіс
- Випробовування 2 місяці
Наші очікування від претендентів:
- Вища або передвища освіта, за напрямом документознавство буде перевагою
- Упевнене користування комп’ютерною технікою
- Навички роботи з системами внутрішнього електронного документообігу (Мегаполіс тощо)
- Навички реєстрації, обліку, зберігання, передачі вхідної та вихідної кореспонденції
- Уважність до деталей, відповідальність, організованість
- Готовність працювати в динамічному середовищі
- Відсутність судимостей
- Не перебування на наркологічному та психоневрологічному обліку
Ваші обов’язки:
- Робота в системі внутрішнього електронного документообігу (Мегаполіс)
- Реєстрація, облік, передача вхідної та вихідної кореспонденції
- Здійснення контролю за термінами виконання документів
- Перевірка правильності оформлення документів, сканування, копіювання, відправка поштою або через електронні системи
- Формування справ відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечення їх зберігання та передача до архіву