Вимоги: Вища (юрист, публічне управління та адміністрування, документознавець та інформаційна діяльність).Стаж роботи протягом трьох років у сфері документознавства, інформаційної діяльності у тому числі на керівних посадах не менше двох років.
Умови роботи: 5/2, Київ, р-н. Шевченківський, пров. Музейний, 2 Д, Київ р-н. Шевченківський, метро Майдан Незалежності.
Обовязки:
- Організовувати роботу відділу та контролювати результати його діяльності.
- Забезпечувати контроль за своєчасним та якісним розглядом письмових та усних звернень громадян, які надійшли Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України
- Надавати керівництву Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України аналітичну, довідкову та іншу інформацію, пов’язану з реєстрацією за розглядом звернень громадян, запитів на публічну інформацію та інше, які надійшли до Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України.
- Дотримання вимог діловодства відповідно до Інструкції з діловодства Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України
- Ведення обліку, обробки документів, що надходять до Відділу відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
- Готує проєкти запитів щодо отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань статистичних та оперативних даних, звітів та довідкових матеріалів з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, необхідних для виконання своїх посадових обов’язків.
Що очікуємо від кандидата:
- уміння працювати самостійно та в команді;
- вміння працювати з офісним пакетом Miсrosoft Office (Word, Excel);
- вміння працювати в системі електронного документообігу «АСКОД».
Професійні знання та навички:
- Знання законодавства України:
- 1) Конституція України;
- 2) Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції»;
- 3) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;
- 4) Закон України «Про інформацію»;
- 5) Закон України «Про звернення громадян»
- Базові обов’язкові вимоги: знання нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства; основні положення державної системи діловодства; стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів. Знання системи електронного діловодства й електронного документообігу в установах та організаціях.