Вимоги: Вища (юрист, публічне управління та адміністрування, документознавець та інформаційна діяльність.
Стаж роботи протягом трьох років у сфері документознавства, інформаційної діяльності у тому числі на керівних посадах не менше двох років.
Умови роботи: 5/2, Київ, р-н. Шевченківський, пров. Музейний, 2 Д, Київ р-н. Шевченківський, метро Майдан Незалежності
Обов’язки:
- Координація та організація роботи з питань моніторингу і контролю за якістю та строками виконання документів структурними підрозділами Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України;
- Здійснення загальним керівництвом відділу контролю Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та забезпечення виконання покладених на нього завдань і функцій;
- Здійснення контролю за дотриманням вимог Інструкції з діловодства у Київському міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції України;
- Здійснення стану виконавської дисципліни у Київському міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції України;
- Підготовка матеріалів для складання щоденних, щотижневих, щомісячних довідок про стан виконавської дисципліни структурними підрозділами Київським міжрегіональним управлінням Міністерства юстиції України для керівництва Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України;
- Організація, координація та контроль роботи відділу та здійснення адміністрування, технічну підтримку, внесення змін, наповнення бази даних до системи електронного документообігу Веб-версії та корпоративний «АСКОД»;
- Узагальнення річних та піврічних планів роботи та їх виконання структрних підрозділів.
Готує проєкти запитів щодо отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань статистичних та оперативних даних, звітів та довідкових матеріалів з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, необхідних для виконання своїх посадових обов’язків.