Вимоги: Вища (юрист, публічне управління та адміністрування, документознавець та інформаційна діяльність.
Стаж роботи протягом трьох років у сфері документознавства, інформаційної діяльності у тому числі на керівних посадах не менше двох років.
Умови роботи: 5/2, Київ, р-н. Шевченківський, пров. Музейний, 2 Д, Київ р-н. Шевченківський, метро Майдан Незалежності
Обов’язки:
- Приймання, реєстрація та розподіл за призначенням вхідної кореспонденції та внутрішньої документації установи.
- Опрацювання документів, що надходять до установи.
- Реєстрація вихідної кореспонденції та її відправка засобами електронного зв’язку, поштовими сервісами та нарочно;
- Ведення справ відповідно до номенклатури справУправління та відділу;
- Здійснення загальним керівництвом Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України та забезпечення виконання покладених на нього завдань і функцій;
- Дотримання вимог Інструкції з діловодства у Київському міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції України;
- Здійснення стану виконавської дисципліни у Київському міжрегіональному управлінні Міністерства юстиції України;
- Узагальнення річних та піврічних планів роботи та їх виконання відділом та Управлінням.
Що очікуємо від кандидата:
- уміння працювати самостійно та в команді;
- вміння працювати з офісним пакетом Miсrosoft Office (Word, Excel);
- вміння працювати в системі електронного документообігу «АСКОД».
Професійні знання та навички:
- Знання законодавства України:
- 1) Конституція України;
- 2) Законів України «Про державну службу», «Про запобігання корупції»;
- 3) Закон України «Про доступ до публічної інформації»;
- 4) Закон України «Про інформацію»;
- 5) Закон України «Про звернення громадян»
- Базові обов’язкові вимоги: знання нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства; основні положення державної системи діловодства; стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів. Знання системи електронного діловодства й електронного документообігу в установах та організаціях.
Готує проєкти запитів щодо отримання у встановленому порядку від органів, підприємств, організацій незалежно від форм власності, громадських об'єднань статистичних та оперативних даних, звітів та довідкових матеріалів з питань, що належать до сфери діяльності конкретного підрозділу Київського міжрегіонального управління Міністерства юстиції України, необхідних для виконання своїх посадових обов’язків.