BIGSHOW.UA шукає адміністратора / куратора подій на неповну зайнятість.
Це робота для людини, яка бере подію під свій контроль у день проведення Адміністратор приходить на локацію одним із перших за декілька годин до початку і супроводжує весь процес до повного завершення робочого дня.
Що потрібно робити:
- завчасно комунікувати з командою офісу та отримувати всю необхідну інформацію щодо події;
- працювати за таймінгом події та контролювати його дотримання;
- приїжджати на майданчик за декілька годин до початку події;
- контролювати готовність локації та всіх робочих зон;
- комунікувати з адміністрацією майданчика, технічними та іншими підрядниками;
- перевіряти технічну та організаційну готовність до події;
- закуповувати необхідний побутовий райдер та інші матеріали;
- організовувати встановлення фотозон, інформаційних матеріалів та інших елементів;
- виконувати оперативні завдання: друк матеріалів, додаткові закупівлі, організаційні питання;
- набирати та шукати волонтерів на події;
- координувати волонтерів, проводити інструктаж та розподіляти між ними обов’язки;
- контролювати запуск глядачів та роботу команди під час входу;
- комунікувати з глядачами та допомагати у вирішенні організаційних питань;
- оперативно вирішувати та залагоджувати конфліктні й непередбачувані ситуації;
- координувати роботу під час проведення події;
- проводити необхідні розрахунки з підрядниками та залученими працівниками;
- розраховувати покупців, які приймають участь у аукціонах за лоти благодійного фонду;
- супроводжувати подію від початку робочого дня до її повного завершення.
Робота в турах
Для адміністратора також є можливість долучатися до гастрольних турів Україною.
У турі до основних обов’язків додаються:
- супровід артиста, підрядника та команди;
- координація трансферів і переміщень;
- комунікація з готелями та контроль поселення;
- організація необхідних закупівель;
- комунікація з локальними майданчиками та підрядниками;
- контроль готовності кожної локації;
- повний адміністративний супровід події в кожному місті.
Кого ми шукаємо
Людину, яка:
- відповідальна та організована;
- вміє працювати самостійно та приймати рішення на місці;
- не губиться, коли щось іде не за планом;
- вміє комунікувати з різними людьми від глядачів і волонтерів до артистів, підрядників та адміністрації майданчиків;
- може одночасно тримати в полі уваги декілька процесів;
- готова до активної роботи та ненормованого графіка в дні проведення подій;
- готова за потреби їздити у відрядження Україною.
Зона відповідальності:
- повну організаційну готовність події та майданчика в день події;
- дотримання таймінгу і координацію всіх процесів у день події;
- комунікацію з локацією, підрядниками, артистами, командою та волонтерами;
- готовність усіх робочих зон, необхідних матеріалів, закупівель і побутового райдеру;
- організацію та координацію роботи волонтерів;
- організований запуск і комунікацію з глядачами;
- оперативне вирішення організаційних, конфліктних та непередбачених ситуацій в день події;
- організацію трансферів, готелів та супровід артиста й команди;
- проведення необхідних розрахунків та звітність;
- повний адміністративний супровід події від підготовки до завершення всіх процесів в день події.
Формат роботи
- неповна зайнятість;
- робота переважно у дні проведення подій;
- графік залежить від календаря концертів та інших заходів;
- можливість долучатися до турів Україною;
- робота на різних концертних та культурних майданчиках.
Це не офісна робота з фіксованим графіком. У день події адміністратор є людиною, яка тримає весь організаційний процес на майданчику під контролем і забезпечує, щоб подія відбулася злагоджено — від підготовки до завершення.