We are an American based company with more than 10 years of experience in Logistics and Transportation in the USA, looking for a Compliance and Safety Associate to join our Lviv office team.
Every employee will receive proper training, and all the tools that will give you a great opportunity to learn much more about the industry, as well as a great opportunity to become a long-term member of the existing team.
Essential job functions
- Support the team by collecting, reviewing, and maintaining records related to drivers, logs, vehicle inspections, insurance and registrations, and safety procedures;
- Train drivers and team members in compliance, safety, and operational procedures according to company policy and regulations — including onboarding team members and contractors;
- Participate in developing the safety program and conduct safety meetings;
- Assist in tracking and ensuring adherence to FMCSA/ DOT regulations and company policies;
- Maintaining company scores by addressing DOT violations with both the driver and FMCSA;
- Conduct regular audits and participate in implementing corrective actions when compliance issues are identified;
- Assist with compiling reports requested by management.
Minimum requirements:
- Basic understanding of transportation compliance, DOT regulations, and safety standards (training provided if needed).
- Strong attention to detail and organizational skills;
- Effective communication skills and ability to work collaboratively with different teams;
- Proficiency in basic computer applications for record-keeping and compliance documentation;
- Willingness to learn and adapt to changing compliance and safety requirements;
- Upper-Intermediate and upper English level is required;
- PC proficient (Microsoft Office preferred);
- Ability to learn quickly.
Working conditions:
- Shifts 15:00—00:00 (UA Time) from Monday to Friday;
- Young and friendly staff in a modern office close to a convenient road junction (work from the office);
- Competitive salary. The offer depends on experience and projected capabilities.;
- Paid vacation and sick days.
If you want to work in an International company, daily communicate in English, have a competitive salary, and work in a great young team, please send your CVs to [см. контактную информацию ниже] (only in ENGLISH, please).
ОПИС ВАКАНСІЇ УКРАЇНСЬКОЮ
Ми — американська компанія з більш ніж 10-річним досвідом роботи в логістиці та транспортуванні в США, шукаємо співробітника з питань дотримання вимог та безпеки, який приєднається до команди нашого львівського офісу.
Кожен співробітник отримає належне навчання та всі інструменти, які дадуть Вам чудову можливість дізнатися більше про галузь, а також чудову можливість стати постійним членом існуючої команди.
Основні обовʼязки:
- Підтримувати команду шляхом збору, перевірки та ведення записів, пов’язаних з водіями, журналами, оглядами транспортних засобів, страхуванням та реєстрацією, а також процедурами безпеки;
- Навчати водіїв та членів команди процедурам дотримання вимог, безпеки та експлуатації відповідно до політики та правил компанії, включаючи членів команди з адаптації та підрядників;
- Участь у розробці програми безпеки та проведення нарад з безпеки;
- Допомога у відстеженні та забезпеченні дотримання правил FMCSA/DOT та політики компанії;
- Підтримка рейтингу компанії шляхом вирішення порушень DOT як з водієм, так і з FMCSA;
- Проводити регулярні аудити та брати участь у впровадженні коригувальних заходів у разі виявлення проблем з дотриманням вимог;
- Допомога у складанні звітів, запитуваних керівництвом.
Мінімальні вимоги:
- Базове розуміння транспортної відповідності, правил Міністерства транспорту та стандартів безпеки (навчання надається за потреби).
- Висока увага до деталей та організаторські здібності;
- Ефективні комунікативні навички та здатність працювати разом з різними командами;
- Володіння базовими комп’ютерними програмами для ведення обліку та документації відповідності;
- Готовність навчатися та адаптуватися до змінних вимог до відповідності та безпеки;
- Необхідний рівень англійської мови Upper-Intermediate та вище;
- Вільне володіння ПК (бажано Microsoft Office);
- Здатність швидко навчатися.
Умови праці:
- Зміни 15:00—00:00 (час українською мовою) з понеділка по п’ятницю;
- Молодий та доброзичливий персонал у сучасному офісі поруч зі зручною транспортною розв’язкою (робота з офісу);
- Конкурентна заробітна плата. Пропозиція залежить від досвіду та прогнозованих можливостей.
- Оплачувана відпустка та лікарняні.
Якщо ви хочете працювати в міжнародній компанії, щодня спілкуватися англійською мовою, мати конкурентоспроможну зарплату та працювати в чудовій молодій команді, будь ласка, надсилайте свої резюме на вакансію або на пошту [см. контактную информацию ниже] (лише АНГЛІЙСЬКОЮ, будь ласка).