Ми шукаємо організованого, уважного до деталей та відповідального Адміністратора проєктів, який стане надійним зв’язковим між нашою командою, внутрішніми відділами та Замовником. Якщо ви маєте досвід роботи з документацією, вмієте тримати під контролем безліч завдань та прагнете розвитку в будівельній сфері — будемо раді бачити вас у команді!
Що потрібно робити:
- Договірна робота: перевірка, узгодження, оформлення та підписання договорів і додаткових угод (з підключенням юристів, бухгалтерів та керівництва за потреби).
- Комунікація та координація: супровід проєкту від підписання договору до закриття Акту виконаних робіт; ведення ділового листування із Замовником.
- Організація процесів: реєстрація об'єктів у внутрішній базі, створення робочих чатів, введення нових учасників у курс справи та координація взаємодії між відділами.
- Робота з документацією: збір, перевірка, оформлення та передача проєктно-кошторисної документації, актів виконаних робіт (АВР) Замовнику.
- Контроль та звітність: контроль дотримання термінів виконання зобов’язань, підписання актів (для своєчасної реєстрації податкових накладних), моніторинг взаєморозрахунків, ведення Плану реалізації об'єктів та Реєстру договорів.
- Адміністрування пошти: сортування вхідних листів, контроль надання відповідей та збереження інформації у внутрішній базі.
Наші очікування від кандидата:
- Досвід роботи на аналогічній позиції (адміністратор проєктів, помічник керівника проєктів) буде перевагою.
- Впевнене володіння ПК, навички роботи з електронною поштою, КЕП та корпоративними месенджерами.
- Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей та дотримання дедлайнів.
- Навички ділового листування та грамотна українська мова.
- Вміння працювати в режимі багатозадачності та конструктивно вирішувати робочі питання.
Ми пропонуємо:
- Стабільну роботу в динамічній компанії.
- Офіційне працевлаштування та конкурентну заробітну плату.
- Комфортні умови праці та підтримку на етапі адаптації.
- Можливості для професійного зростання.