Вимоги: державна служба, категорія «В»
Умови роботи:
Обов’язки:
- організовує формування зведеної номенклатури справ Головного управління та підсумкового запису для неї
- організація діловодства документів з грифом обмеження доступу
- розроблення та подання в установленому порядку пропозицій з питань вдосконалення організації здійснення контролю за виконанням наказів і доручень керівництва Головного управління
- веде в установленому порядку облік завдань, реалізація яких предбачена наказами і дорученнями керівництва Головного управління, контроль за виконанням завдань, які покладені на відділ документального забезпечення управління організаційно-господарського забезпечення
- здійснення контролю за виконанням структурними підрозділами протоколів засідань Колегії Головного управління, нарад та за станом роботи з реагування на запити і звернення громадян, а також аналіз причин порушення термінів виконання документів і внесення пропозицій щодо їх усунення