Adassa medical clinic — один з найбільших центрів сучасної косметології, малоінвазивної та пластичної хірургії, де високі стандарти лікування поєднуються з турботою про кожного пацієнта.
Ми розширюємося та шукаємо відповідального й доброзичливого Адміністратора в хірургічне відділення, який стане ключовою ланкою у координації пацієнтів та медичної команди.
Ключові обов’язки:
- Організація прийому: запис пацієнтів на консультації та операції, ведення та оптимізація графіка прийому.
- Супровід пацієнтів: надання повної організаційної інформації щодо підготовки до консультацій/операцій, підтримка доброзичливої комунікації.
- Підготовка та контроль: контроль наявності необхідних аналізів, обстежень і документів, погодження дат операцій.
- Координація: взаємодія між пацієнтом, хірургом та іншим медичним персоналом для забезпечення безшовного процесу лікування.
- Робота з базою: ведення бази пацієнтів у CRM-системі, контроль повторних контактів.
- Фінансовий облік: проведення розрахунків із пацієнтами, фіскалізація операцій (РРО/ПРРО) та видача чеків.
- Документообіг: ведення необхідної адміністративної документації відділення.
Наші вимоги до кандидата:
- Досвід роботи: на позиції адміністратора (досвід у медичних закладах буде вагомою перевагою).
- Касова дисципліна: практичні навички роботи з РРО або ПРРО, фіскалізації розрахунків.
- Комунікація: впевнене та грамотне усне і письмове мовлення, емпатія, коректність і доброзичливість.
- Технічні навички: впевнений користувач ПК, месенджерів та CRM-систем.
- Особисті якості: висока відповідальність, організованість, уважність до деталей, уміння працювати в режимі багатозадачності та з конфіденційною інформацією.
Що ми пропонуємо:
- Стабільний та зручний графік: Пн-Пт з 08:00 до 17:00 (субота та неділя — вихідні).
- Роботу в сучасній клініці з професійною командою.
- Офіційне працевлаштування та комфортні умови праці.
- Конкурентний рівень заробітної плати (обговорюється за результатами співбесіди).
- Адаптація: підтримка та навчання на перших етапах роботи.