Група виробничих компаній / стабільний український бізнес шукає в команду Офіс-менеджера / Адміністративного координатора.
Шукаємо відповідальну та системну людину, яка забезпечуватиме ефективну організацію роботи офісу, адміністративну підтримку керівника та контроль виконання поточних організаційних задач.
Основні обов’язки:
- адміністративна підтримка керівника та офісу;
- ведення календаря, організація зустрічей, нарад та відряджень;
- прийом, реєстрація, систематизація та контроль вхідної і вихідної кореспонденції;
- контроль доручень керівника: фіксація строків, нагадування відповідальним, збір статусів та підготовка коротких звітів про виконання;
- ведення простих реєстрів: листування, доручення, контакти, відрядження, кур'єрські відправлення;
- організація прийому відвідувачів та партнерів;
- замовлення канцелярії, води та господарських товарів;
- контроль роботи сервісних підрядників та забезпечення офісу;
- робота з Новою поштою та кур'єрськими службами;
- сканування, друк, організація підписання та передачі документів;
- контроль зберігання конфіденційної документації та доступів;
- виконання інших організаційних доручень керівника в межах адміністративної функції.
Наші очікування:
- досвід роботи від 2 років на позиції офіс-менеджера, адміністратора, асистента керівника, координатора або у сфері діловодства;
- впевнене володіння MS Office та Google Workspace;
- навички роботи з Excel/Google Sheets, Word/Google Docs, електронною поштою та календарями;
- досвід роботи з оргтехнікою, PDF-документами, електронним підписом та базовими системами електронного документообігу;
- вміння працювати з великим обсягом інформації, документами та кількома паралельними задачами;
- грамотна українська мова;
- англійська на рівні від B1 або вище для базового листування та бронювань буде перевагою, але не є критичною вимогою;
- системність, дисциплінованість, відповідальність та високий рівень самоорганізації;
- уважність до деталей, пунктуальність і вміння правильно розставляти пріоритети;
- тактовність, стресостійкість та вміння працювати з конфіденційною інформацією;
- здатність не просто прийняти задачу, а самостійно довести її до результату.
Що пропонуємо:
- 30 000 грн на руки на період випробувального терміну;
- після випробувального терміну — 40 000 грн на руки;
- випробувальний термін — 1 місяць;
- офіційне працевлаштування;
- оплачувану відпустку та лікарняні відповідно до законодавства;
- робочий ноутбук/телефон за потреби;
- компенсацію погоджених робочих поїздок та витрат;
- роботу безпосередньо з керівником;
- різнопланові адміністративні та організаційні задачі;
- роботу у стабільному виробничому бізнесі;
- можливість долучатися до управлінських процесів кількох підприємств;
- перспективу розвитку до асистента керівника / адміністративного менеджера групи.
📍 Львів, вул. Стрийська, 45А 🕘 Понеділок-п'ятниця, орієнтовно 09:00−18:00, обідня перерва — 1 година. 💼 Повна зайнятість, офісний формат.
Якщо ви вмієте тримати під контролем багато паралельних задач, уважні до деталей та звикли доводити організаційні питання до результату — надсилайте резюме на телеграм @ChalaOlga. Будемо раді познайомитися!