1. Планування— визначення та формування потреби в закупівлях на підставі заявок структурних підрозділів;- визначення предмета закупівлі та коду ДК 021:2015;- розрахунок/обґрунтування очікуваної вартості;- формування та внесення змін до річного плану.
2. Організація закупівлі— вибір виду закупівлі відповідно до законодавства;- підготовка та оприлюднення оголошень у Prozorro;- підготовка тендерної документації;- встановлення кваліфікаційних критеріїв та інших вимог;- підготовка проєкту договору;- забезпечення недискримінаційних умов для учасників.
3. Проведення процедури— оприлюднення інформації та документів в електронній системі;- надання відповідей на запитання учасників;- розгляд тендерних пропозицій;- перевірка документів учасників;- визначення переможця;- прийняття та оформлення відповідних рішень.
4. Договір— підготовка договору про закупівлю;- контроль відповідності договору умовам закупівлі;- оприлюднення договору та повідомлень про внесення змін;- контроль законності змін до договору.
5. Звіти та документи— оприлюднення звітів про закупівлі;- ведення та зберігання документації;- підготовка інформації для керівництва;- формування закупівельного архіву.
6. Контроль— моніторинг змін законодавства у сфері закупівель;- реагування на запити Держаудитслужби;- підготовка пояснень та документів під час моніторингу;- участь у перевірках;- за потреби — підготовка матеріалів щодо оскарження.