Вимоги:
- Вища освіта;
- Сертифікат з ведення військового обліку;
- Досвід кадрового адміністрування від 2 років та практичний досвід ведення військового обліку;
- Знання трудового законодавства України та вимог щодо військового обліку;
- Володіння MS Office, уважність до деталей, організованість, відповідальність, вміння працювати з конфіденційною інформацією;
- Досвід роботи в благодійних або міжнародних організаціях буде перевагою.
Умови роботи:
Save Ukraine — українська гуманітарна організація, що працює над порятунком, евакуацією та підтримкою дітей і сімей, які постраждали від війни. Організація реалізує гуманітарні програми, програми реабілітації, соціальної підтримки та міжнародної адвокації. У зв’язку з масштабом діяльності та розвитком програм ми шукаємо фахівця з кадрового обліку, який/яка забезпечить ефективне кадрове адміністрування та ведення військового обліку для команди.
Основна мета ролі: Забезпечення ефективного ведення кадрового адміністрування та військового обліку працівників Організації відповідно до вимог законодавства України, внутрішніх політик і процедур, а також підтримка процесів управління персоналом для забезпечення безперебійної діяльності Організації.
Посадові обов'язки:
- Ведення кадрового діловодства відповідно до вимог трудового законодавства України.
- Підготовка наказів з кадрових питань (прийняття, переведення, відрядження, відпустки, звільнення тощо).
- Формування та ведення особових справ працівників.
- Ведення обліку відпусток та контроль графіка відпусток.
- Підготовка довідок, витягів та інших кадрових документів за запитами працівників.
- Забезпечення належного зберігання кадрової документації та персональних даних.
- Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних і резервістів відповідно до вимог чинного законодавства України.
- Підготовка та подання необхідних повідомлень, звітів і відомостей до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).
- Організація оповіщення працівників про виклики до ТЦК та СП та документальне підтвердження такого оповіщення.
- Підготовка документів для бронювання військовозобов'язаних працівників (за наявності відповідних підстав).
- Надання консультацій працівникам та керівникам щодо кадрових процедур і вимог законодавства.
- Контроль дотримання вимог трудового законодавства, законодавства про військовий облік та внутрішніх політик Організації.
- Забезпечення конфіденційності персональних даних працівників.
- Взаємодія з державними органами, аудиторами та іншими уповноваженими сторонами з питань кадрового адміністрування та військового обліку.