ТМ DIBROVA — український виробник кондитерської продукції — запрошує до своєї команди офіс-менеджера.
Шукаємо відповідальну, організовану та активну людину, яка вміє тримати під контролем декілька процесів одночасно, уважна до деталей та не боїться комунікації з різними людьми.
Основні обов’язки:
- прийом та опрацювання замовлень від комерційного директора;
- оформлення рахунків, накладних, ТТН та інших супровідних документів;
- внесення реалізації продукції в облікову програму;
- замовлення сировини та розхідних матеріалів;
- контроль мінімальних залишків сировини та готової продукції;
- ведення документообігу та передача необхідних документів у бухгалтерію;
- контроль своєчасності оплат та дебіторської/кредиторської заборгованості;
- робота з рахунками та договорами: коригування, передача на підпис, зберігання та архівування;
- формування фіскальних чеків на РРО;
- перевірка супровідних документів;
- комунікація з водіями та логістичними компаніями щодо завантаження і відвантаження продукції;
- організація поштових та кур'єрських відправлень;
- координація роботи між виробництвом, складом та логістикою;
- участь в інвентаризаціях та підготовці відповідної звітності;
- допомога в організації робочих зустрічей та прийомі гостей компанії;
- виконання поточних адміністративних завдань керівника.
Кого ми шукаємо:
Нам підійде людина, яка:
*відповідальна та організована — вміє доводити завдання до кінця;
*уважна до деталей, особливо при роботі з документами та цифрами;
*комунікабельна та вміє знаходити спільну мову з колегами, клієнтами, постачальниками й перевізниками;
*вміє працювати в режимі багатозадачності та визначати пріоритети;
*стресостійка та спокійно реагує на зміни й термінові завдання;
*ініціативна — не лише виконує завдання, а й може самостійно організувати свою роботу;
*впевнено користується комп’ютером, MS Office та електронною поштою;
*має базове знання англійської мови;
*досвід адміністративної або офісної роботи буде перевагою.
Ми пропонуємо:
- стабільну роботу в українській виробничій компанії;
- офіційне працевлаштування;
- своєчасну виплату заробітної плати;
- комфортні умови роботи;
- підтримку під час адаптації та навчання;
- роботу в команді, де можна розвиватися та брати участь у різних процесах компанії.
📍 Місце роботи: с. Замочок, поблизу м. Жовква
🚐 Організовуємо доїзд до роботи та назад.
Якщо ви любите порядок у документах і процесах, легко знаходите спільну мову з людьми та хочете працювати в компанії, яка розвивається — будемо раді бачити вас у команді ТМ DIBROVA!
Телефонуйте або пишіть на вайбер/телеграм за номером:
+380 (97) 244 22 14 Наталія