Обов’язки
Ведення кадрового діловодства:
- Організація процесів оформлення та звільнення співробітників.
- Підготовка кадрової документації (накази, трудові договори, додаткові угоди).
- Ведення особових справ працівників та кадрового обліку (включаючи форми П-2).
- Подання необхідних повідомлень до Державної податкової служби (ДПС) та звітності до Пенсійного фонду України (ПФУ).
Супровід гіг-контрактів (Дія.City):
- Підготовка та адміністрування гіг-контрактів відповідно до вимог Дія.City.
- Підготовка та супровід NDA та договорів щодо інтелектуальної власності (IP Agreements).
- Контроль та обробка актів приймання-передачі виконаних робіт.
Військовий облік:
- Ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України.
- Перевірка військово-облікових документів працівників.
- Формування та ведення карток військового обліку.
- Комунікація з територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП).
- Розрахунок квот і супровід процесів бронювання працівників.
Документообіг:
- Ведення внутрішніх реєстрів (накази, договори, відпустки тощо).
- Організація та підтримка паперових і електронних архівів.
- Контроль строків дії документів та своєчасності їх оновлення.
Вимоги
- Від 1 року досвіду роботи у сфері кадрового адміністрування або документообігу.
- Хороше знання трудового законодавства України.
- Розуміння принципів роботи та законодавчих особливостей Дія.City.
- Практичний досвід ведення військового обліку (бажано, але не критично).
- Уважність до деталей та системний підхід до роботи.
- Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
Бажано
- Досвід роботи в IT-компанії.
- Досвід автоматизації процесів.
- Знання систем електронного документообігу та цифрового підпису (наприклад, Вчасно, Paperless та інші).