Вимоги: вища освіта бажано економічна
Умови роботи: з 8.00 до 17.00 обідня перерва з 12.00 до 12.45, відпустка 30 кл.днів.
Обов’язки: Забезпечує організацію діловодства в районній адміністрації міської ради, забезпечує єдиний порядок документування управлінської інформації і роботи з документами із застосуванням сучасних автоматизованих систем, веде методичне керівництво, здійснює роботу з контролю, за дотриманням установленого порядку роботи з документами в структурних підрозділах установи.
Є відповідальною особою:
- за організацію діловодства в районній адміністрації;
- за ведення архіву;
- з питань опрацювання та організації розгляду запитів щодо надання публічної інформації. Здійснює контроль за розглядом запитів;
- за впровадження системи енергетичного менеджменту, проведення моніторингу споживання енергоресурсів за допомогою постійно діючої онлайн автоматизованої інформаційної системи моніторингу споживання паливно-енергетичних ресурсів в адміністративній будівлі;
- за забезпечення підготовки системи теплоспоживання будівлі районної адміністрації Запорізької міської ради.
- Здійснює збір, внесення та актуалізацію інформації в базі даних будівлі щодо експлуатаційних та енергетичних характеристик будівлі.
- Здійснює системний оперативний контроль за споживанням енергетичних ресурсів за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення.
- Організовує роботу з виконання технічного обслуговування інженерних систем, а також заходів, пов’язаних з підвищенням ефективності енергоспоживання, готує пропозиції з цього питання.
- Проводить розрахунки базових рівнів споживання енергії/ енергетичних ресурсів та комунальних послуг.