Компанія АВ-ЕКСІМ, № 1 виробник і експортер мобільного складського обладнання в Україні, запрошує в команду помічника керівника (адміністратора офісу).
Обов’язки:
- налагодження роботи офісу;
- ведення табелю робочого графіка співробітників;
- ділове листування та приймання дзвінків/звернень;
- ведення вхідної та вихідної кореспонденції;
- адміністрування телефонії (баги, налаштування кабінетів співробітників, контроль);
- адміністрування СRM системи (контроль заведення запитів, звірка згідно правил заведення запитів, надання щотижневої звітності, коригування);
- пошук кандидатів;
- ведення процесів найму та звільнення співробітників;
- базове введення нових робітників у компанію, навчання, координація;
- робота з документацією;
- допомога відділу маркетингу/бухгалтерії/менеджерам з продажу;
- контроль запитів та адміністративних задач компанії;
- організація зустрічей та відряджень;
- формування та надання звітностей;
- організація корпоративних заходів компанії;
- виконання інших поставлених задач керівництвом.
Для успішної роботи обов’язковим є вільне і грамотне володіння українською та англійською (листування, спілкування телефоном).
Необхідні особисті якості: багатозадачність, ініціативність, працьовитість, бажання професійно зростати, вміння ефективно планувати свій час, працездатність, амбітність.
Зі свого боку гарантуємо доброзичливий колектив, перспективи кар'єрного зростання, амбітні цілі, свободу у виборі методів досягнення результату, цінуємо ініціативу і творчий підхід до роботи.
Офіційне працевлаштування, відпустка, тільки біла оплата праці. Повний робочий день. У компанії культивується командний дух і шанобливе ставлення до кожного члена команди.
Ми:
- 22 рік працюємо, 19 років на ринку сучасного складського обладнання
- 30 років середній вік колективу
- 44 країн світу, в тому числі ЄС, в які успішно реалізували нашу продукцію
- 1е місце з експорту мобільного складського обладнання з України
- 100% офіційне працевлаштування та оплата праці
- 0 днів затримок виплати зарплати за 22 років роботи
- 22 років прибуткові
- Одні із найвідоміших виробників в Європі
- Власне виробництво в Україні, головний офіс в Києві, 2 офіси та склади у Європі.
- 60% команди володіють англійською на розмовному рівні, 40% іншою мовою, постійно використовуємо
Як працюємо:
- Пн-пт 8:00 до 17:00
- Весело — фан у роботі обов’язковий.
- Активно — пашемо в робочий час, щоб відпочивати в неробочий.
- За системою Agile і Scrum — двотижневі спринти, підсумкова міні-вечірка з піцою, пивом і вином. Мінімум бюрократії, максимум ефективності.
- У графіку — ефектність не синонім ефективності. Усю роботу намагаємося робити в робочий час. Вечір для сім'ї, друзів і відпочинку.
Де працюємо:
Великий офіс прямо біля м. Васильківська. Рівно 10 метрів між виходом з метро і входом в офісний центр.