Наша компанія займається канцелярськими, господарськими товарами, побутовою хімією, меблевою продукцією та іншими товарами для забезпечення офісів та бізнесу. Шукаємо в команду уважного та відповідального діловода, який візьме на себе систематизацію та ведення первинного документообігу компанії, відправку/отримання кореспонденції та розв’язання базових адміністративних питань офісу
Основні обов’язки
- Первинна документація:
- Перевірка правильності оформлення первинних документів від постачальників та покупців.
- Зняття заборгованості за документами в обліковій програмі.
- Формування реєстру документів.
- Договірна робота та електронний документообіг:
- Перевірка наявності договорів у базі даних, взаємодія з юристом у разі відсутності.
- Вчасна відправка накладних покупцям на підпис через системи Вчасно та M.E.Doc (невеликий обсяг).
- Оперативна робота та логістика документів:
- Друк супровідних документів за подорожніми листами.
- Прийом та відправка документації та посилок через Нову пошту та Укрпошту.
- Адміністративні завдання:
- Контроль рахунків за постачання питної води в офіс (1 раз на місяць).
- Оплата комунальних платежів за офісні приміщення (1 раз на місяць).
Вимоги до кандидата
- Досвід роботи з первинною бухгалтерською або кадровою документацією.
- Розуміння правил оформлення актів, видаткових накладних, договорів.
- Впевнений користувач ПК: досвід роботи в облікових програмах, системах електронного документообігу (Вчасно, M.E.Doc) та MS Office.
- Уважність до деталей, пунктуальність та відповідальність.
- Вміння організувати свій робочий час.
Що ми пропонуємо
- Стабільну та своєчасну виплату заробітної плати.
- Комфортне робоче місце в офісі.
- Дружній колектив та підтримку на етапі адаптації.
- Нормований графік роботи (8:30—17:00, Пн-Пт).