Ми шукаємо діловода до корпоративного напряму компанії — людину, яка допоможе систематизувати документообіг, контролювати рух документів та підтримувати порядок у внутрішніх процесах.
Про компанію FPL
Ми працюємо у сфері фінансового, бізнес- та юридичного консалтингу для підприємців і малого бізнесу.
Допомагаємо компаніям будувати ефективні процеси, систематизувати управління, розвиватися та масштабуватися.
Це нова позиція, яка створюється у зв’язку з розвитком та систематизацією документообігу в юридичному напрямі.
Що потрібно буде робити:
- організовувати та вести внутрішній документообіг;
- приймати, реєструвати, систематизувати та передавати документи;
- контролювати рух документів і дотримання строків їх опрацювання;
- вести реєстри, бази даних та електронний архів;
- організовувати підписання та повернення документів від відповідальних осіб;
- взаємодіяти з юридичним та іншими структурними підрозділами;
- допомагати впорядковувати та оптимізувати процеси документообігу.
Що пропонуємо:
- заробітна плата — 20 000 грн;
- графік роботи: 08:00−17:00 або 09:00—18:00, повна зайнятість;
- робота в офісі, зручна транспортна розв’язка. Вул. Базарна, 60
- навчання та адаптація під керівництвом безпосереднього керівника.
Перспектива розвитку
Позиція передбачає можливість професійного розвитку разом із напрямом.
У перспективі планується формування окремого структурного підрозділу діловодства. За умови успішної роботи, прояву ініціативи та розвитку професійних компетенцій є можливість вирости до керівника напряму/відділу.
Кого ми шукаємо:
- маєте досвід роботи з документообігом, діловодством або адміністративною підтримкою від 1 року;
- впевнено користуєтесь MS Office / Google Workspace;
- вмієте працювати з таблицями, реєстрами та електронними документами;
- грамотно оформлюєте документи;
- вмієте систематизувати великий обсяг інформації;
- уважні до деталей та відповідально ставитесь до строків;
- організовані, пунктуальні та самостійні в роботі.
Також готові розглянути кандидатів без релевантного досвіду, якщо у вас є хороші навички роботи з інформацією та документами і ви готові навчатися.
Буде перевагою:
- юридична, економічна або адміністративна освіта;
- досвід роботи в юридичній компанії чи юридичному відділі;
- досвід роботи з договорами;
- знання систем електронного документообігу;
Кому підійде ця робота?
Ця позиція для людини, яка любить порядок у документах і процесах, уважна до деталей та не губиться, коли одночасно потрібно опрацювати великий обсяг інформації.
Якщо вам комфортна системна робота, де важливі точність, порядок та дотримання строків — будемо раді познайомитися.
Надсилайте резюме — зв’яжемося з вами та розповімо більше про позицію.
Телефон для швидкого контакту: +380 67 648 77 71
Telegram для зручності в чаті: @FPL_HR