У зв’язку з активним розвитком ми в пошуках офіс-менеджера, який стане важливою частиною нашої команди та допомагатиме підтримувати комфортну й ефективну роботу офісу. Основні обов’язки
- організація та координація поточних адміністративних процесів офісу;
- планування та координація зустрічей, нарад, переговорів та інших робочих заходів;
- приймання, систематизація та передача робочої інформації;
- підготовка документів, матеріалів та інформації до зустрічей і робочих питань;
- контроль виконання поставлених доручень та домовленостей;
- комунікація з працівниками компанії, партнерами, підрядниками та іншими контрагентами;
- організація ділового листування та опрацювання вхідної інформації;
- пошук та систематизація необхідної інформації;
- організаційний супровід ділових поїздок та зустрічей;
- контроль замовлення та наявності необхідних офісних матеріалів і послуг;
- організація прийому відвідувачів;
- забезпечення належного функціонування офісу та вирішення поточних адміністративних питань;
- ведення та систематизація адміністративної документації;
- виконання поточних організаційних доручень;
- оперативне вирішення організаційних питань, що виникають у процесі роботи.
Що ми очікуємо від кандидата
- досвід роботи офіс-менеджером, адміністративним менеджером, асистентом керівника або на аналогічній посаді;
- високий рівень організованості та відповідальності;
- уважність до деталей;
- грамотне усне та письмове мовлення;
- вміння швидко опрацьовувати інформацію;
- здатність одночасно працювати з декількома завданнями;
- вміння визначати пріоритети та дотримуватися строків;
- хороші комунікативні навички;
- впевнене користування ПК, Microsoft Office та месенджерами;
- вміння працювати з документами, таблицями та електронною поштою;
- готовність оперативно реагувати на поточні робочі питання;
- високий рівень відповідальності та конфіденційності.
Буде перевагою
- досвід організації ділових поїздок та відряджень;
- досвід організації ділових зустрічей та заходів;
- знання англійської мови;
- досвід роботи в транспортній, логістичній або іншій динамічній компанії
Графік: понеділок-п'ятниця, з 09:00 до 18:00.
Якщо ви відповідальна, уважна до деталей людина, яка вміє організовувати процеси та любить, коли все працює як годинник, — будемо раді познайомитися!