Інтернет-магазин меблів МебельОк у зв’язку з розвитком компанії шукає у свою команду Фахівця з документообігу.
Вимоги:
- Досвід роботи з документообігом від 1 року (бажано)
- Упевнене користування комп’ютерною технікою та офісною технікою
- Розуміння вимог до первинної бухгалтерської документації
- Знання 1С 8.3, Вчасно, М.е.Doc (буде перевагою)
- Уважність до деталей, відповідальність, організованість
- Комунікабельність та готовність взаємодіяти з різними підрозділами компанії.
Обов’язки:
- Відправка, отримання документів (покупці, постачальники) службами доставки, електронними системами (Нова Пошта, Укрпошта, кур'єром, e-mail, Вчасно, М.е.Doc) .
- Моніторинг вхідних документів (рахунки, договори, видаткові накладні і т.д.)
- Розподіл, передача на основі вхідної кореспонденції, документів внутрішнім адресатам на перевірку.
- Вивірка якості та коректності вхідних документів: перевірка правильності оформлення первинної документації на відповідність вимогам (реквізити, суми, підписи, ін.) перед передачею в облік;
- Підтвердження документів через електронні системи після перевірки.
- Комунікація з покупцями, менеджерами компанії, службами доставки.
- Ведення реєстрів відправлених, отриманих документів.
- Робота з реєстрами неотриманих документів: відстеження відсутніх примірників та активна взаємодія з контрагентами/співробітниками для їх отримання.
- Архівація документів.
- Сканування, друк, копії документів за потребою, зберігання в електронному сховищі
- Контроль фізичного або електронного підписання документів сторонами
- Контроль за поверненням документів
- Виконання окремих службових доручень керівника.
Ми пропонуємо:
- Робота в офісі!
- гідний рівень ЗП та своєчасну виплату;
- графік роботи 5/2;
- навчання та розвиток персоналу за рахунок компанії (тренінги, семінари тощо);
- творча та цікава робота в дружньому колективі.