Офіс-менеджер / Менеджер з операційної підтримки
[не] Хустка — український бренд, який поєднує мистецтво, моду та сучасну українську культуру.
Ми шукаємо уважну, активну та розумну людину, яка стане важливою частиною нашої команди та допомагатиме забезпечувати щоденну роботу офісу й операційних процесів.
Це не просто адміністративна позиція. Нам потрібна людина, яка бачить, що потрібно зробити, і робить це без постійних інструкцій.
Твої завдання
Офіс:
- зустрічати гостей та клієнтів;
- забезпечувати порядок і комфорт в офісі;
- контролювати наявність необхідних офісних матеріалів;
- організовувати закупівлю всього необхідного для роботи офісу;
- виконувати поточні адміністративні завдання.
Замовлення та продукція:
- пакувати замовлення відповідно до стандартів бренду;
- контролювати наявність пакувальних матеріалів;
- контролювати залишки продукції;
- своєчасно повідомляти про необхідність поповнення залишків;
- вести необхідний облік та передавати інформацію відповідальним працівникам.
Контроль виробничого процесу
- Комунікація з підрядниками;
- Контроль наявності товарних запасів
- Контроль та формування замовлення товарів та пакувальних матеріалів.
Нам важливо
- ти уважний/уважна до деталей;
- швидко думаєш і вмієш самостійно приймати рішення в межах своєї відповідальності;
- відповідальний/відповідальна та організований/організована;
- не чекаєш постійних інструкцій, а сам/сама бачиш, що потрібно зробити;
- вмієш працювати з таблицями, цифрами та обліком;
- легко комунікуєш із людьми;
- маєш бажання розвиватися професійно;
- досвід на аналогічній посаді буде перевагою;
- любов до моди, дизайну та красивих речей — великий плюс.
Що ми пропонуємо
- роботу в офісі в Чернівцях;
- роботу з українським брендом із великою історією та амбіціями;
- зрозумілі процеси та підтримку команди;
- можливість поступово розширювати свою зону відповідальності;
- професійний і фінансовий розвиток разом із розвитком бренду.
Кого ми шукаємо насправді
Нам потрібна не людина, яка просто виконує поставлені завдання.
Ми шукаємо того/ту, хто через кілька місяців роботи буде добре знати наш офіс, продукцію та процеси й зможе сказати:
«Я бачу, що потрібно зробити — і я це зроблю».
впізнав/впізнала себе, пиши у Viber +380996659180 або надсилай резюме