Billing & Accounts Receivable Specialist:
Спеціаліст з білінгу та партнерських розрахунків
JF Logistics | Full-time | Україна
Ми шукаємо Спеціаліста з білінгу та партнерських розрахунків, який допоможе забезпечувати щотижневі білінгові процеси, звірку оплат, контроль надходжень та розрахунки з партнерами.
На цій позиції ви працюватимете з QuickBooks, Freitty Hub, Stripe та різними способами оплати, контролюючи точність фінансових даних та своєчасність розрахунків.
Основні обов’язки
Білінг та робота з оплатами
- Перевіряти виконані за тиждень замовлення, послуги, погоджені тарифи та додаткові нарахування.
- Формувати та надсилати інвойси.
- Звіряти оплати в QuickBooks з інвойсами, ордерами та підтвердженнями надходжень.
- Зіставляти дані між QuickBooks, Freitty Hub та Stripe.
- Вносити та класифікувати платежі залежно від способу отримання: EFS, ComCheck, POS, кредитна картка, QuickBooks.
- Запитувати підтвердження платежів (remittance advice) та розподіляти зведені платежі між відповідними інвойсами.
- Досліджувати невідомі, дубльовані, часткові або неправильно віднесені транзакції та документувати необхідні виправлення.
Розрахунки з партнерами
- Готувати щотижневі розрахунки з кожним партнером: виконані замовлення, вартість послуг, комісія Freitty, коригування та сума до виплати.
- Проводити follow-up із партнерами щодо погодження оплат та виконання фінансових вимог за договорами.
- Перевіряти залишки та попередні коригування партнерів і пояснювати виявлені розбіжності.
- Вести документацію по партнерах: договори, реквізити, розрахунки та підтвердження.
- Передавати нові або змінені банківські реквізити на окрему перевірку та погодження.
JF Logistics та контроль надходжень
- Вести щотижневий білінг pickup та delivery для JF Logistics.
- Готувати щотижневі звіти щодо отриманих платежів із зазначенням клієнта, замовлення, інвойсу, суми, дати та компанії, яка фактично отримала кошти.
- Виявляти неоплачені суми та платежі, які надійшли не тій компанії, та передавати їх на врегулювання.
Проблемні платежі та коригування
- З’ясовувати причини EFS reversals та повернених чеків.
- Перевіряти фактичний статус коштів та їхній вплив на інвойси й партнерські розрахунки.
- Комунікувати з клієнтами щодо нового EFS-чека або альтернативного способу оплати.
- Виявляти спірні платежі та збирати необхідні фінансові підтвердження.
- Виконувати документально підтверджені коригування в QuickBooks та узгоджувати складні випадки з фінансовою командою.
Звітність
- Готувати щотижневі звіти щодо партнерських розрахунків та надходжень Freitty і JF Logistics.
- Формувати перелік невирішених розбіжностей.
- Передавати інформацію про зарахування, reversals та нерозподілені платежі для актуалізації AR report.
- Готувати розрахунки та підтвердні документи для погодження виплат партнерам.
- Документувати та передавати на погодження зміни комісій, повернення коштів, списання, скасування інвойсів та суттєві коригування.
Ми очікуємо від кандидата
- Досвід роботи у сфері білінгу, бухгалтерії, фінансів, Accounts Receivable або суміжній сфері.
- Уважність до деталей та точність у роботі з фінансовими даними.
- Розуміння процесів виставлення інвойсів, контролю оплат та звірки фінансових даних.
- Досвід роботи з QuickBooks буде перевагою.
- Здатність самостійно знаходити та аналізувати фінансові розбіжності.
- Організованість та здатність працювати з регулярними щотижневими процесами.
- Хороші комунікаційні навички для роботи з партнерами та клієнтами.
- Здатність самостійно організовувати роботу та дотримуватися встановлених дедлайнів.
Буде перевагою
- Досвід роботи в американській логістичній компанії.
- Досвід роботи з EFS, ComCheck, Stripe або аналогічними платіжними системами.
- Досвід роботи з партнерськими розрахунками та комісійними.
- Досвід роботи з QuickBooks та billing-процесами в логістиці.
Про позицію
Це практична операційна позиція, основна мета якої — забезпечувати точність, своєчасність та контроль білінгу, оплат і партнерських розрахунків.
У межах цієї ролі спеціаліст взаємодіятиме з фінансовою командою, клієнтами, партнерами та внутрішніми співробітниками компанії.