Ми шукаємо уважного та системного спеціаліста, який буде відповідати за операційний супровід рейсів та документообіг у логістичному відділі.
Основна задача — забезпечити повний та коректний облік рейсів у 1С/BAF, своєчасне отримання та обробку документів, внесення витрат, формування документів для оплат та комунікацію із замовниками й перевізниками.
Вимоги:
- Профільна освіта (бухгалтерський облік, фінанси, економіка буде перевагою).
- Впевнений користувач 1С/BAF.
- Досвід роботи з програмами: MEDoc, Excel, Word, Вчасно.
- Уважність до деталей, відповідальність, системність у роботі з документами.
- Бажаний досвід роботи у сфері транспортної логістики або перевезень.
Умови роботи:
- Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України.
- Графік роботи: понеділок — п’ятниця, з 09:00 до 18:00.
- Своєчасна виплата заробітної плати.
- Корпоративний мобільний зв’язок.
- Робота в стабільній транспортно-логістичній компанії.
Обов’язки:
- Облік рейсів внесення та актуалізація рейсів у 1С/BAF; ведення рейсів власного транспорту та експедиції; контроль правильності внесення інформації по рейсу; внесення та рознесення витрат по рейсах; контроль закриття рейсів у системі;
- Робота з документами:прийом, перевірка, систематизація, формування документів на оплату замовникам / перевізникам; підготовка рахунків, актів та інших документів відповідно до встановленого процесу.
- Робота з оплатами та витратами рознесення витрат по рейсах; формування документів для проведення оплат замовникам та перевізникам; підготовка рахунків, актів та іншої первинної документації; контроль наявності необхідних документів для проведення оплат; передача необхідної інформації та документів у бухгалтерію.
- Комунікація із замовниками щодо документів; комунікація з перевізниками щодо отримання та уточнення документів;