Mission Kharkiv є однією з найбільших медичних благодійних організацій в Україні за обсягом наданої допомоги. Один iз ключових напрямів нашої роботи системна підтримка дорослих пацієнтів з онкологічними захворюваннями.
Наша організація з 2022 року реалізує масштабні програми з постачання лікарських засобів, транспортування та евакуації пацієнтів, надання першої допомоги, забезпечення гігієнічних наборів, а також надає психосоціальну підтримку бенефіціарам і посилює спроможність медичного персоналу.
Короткий опис ролі: Бухгалтер/бухгалтерка проєкту відповідає за ведення бухгалтерського та фінансового обліку операцій, пов’язаних із реалізацією проєкту, своєчасне опрацювання первинної документації, проведення та відображення фінансових операцій у BAS, а також забезпечення належного документального підтвердження витрат відповідно до законодавства України, внутрішніх процедур організації та вимог проєкту.
Основними напрямами роботи є опрацювання первинних бухгалтерських документів, внесення та проведення операцій у BAS, підготовка документів до здійснення оплат, контроль правильності документального оформлення витрат, ведення бухгалтерської документації та взаємодія з Фінансовим менеджером, проєктною командою та іншими підрозділами організації.
Основні обовʼязки:
Бухгалтерський облік товарів, робіт та послуг
- Оприбуткування придбаних товарів, матеріалів, обладнання та інших активів на підставі належно оформлених первинних документів.
- Відображення в бухгалтерському обліку отриманих робіт та послуг відповідно до актів виконаних робіт/наданих послуг та інших підтверджувальних документів.
- Перевірка відповідності фактично отриманих товарів, робіт та послуг даним у первинній документації.
- Ведення обліку запасів, матеріалів та інших проєктних активів відповідно до встановлених процедур.
- Участь у проведенні інвентаризацій та звірок товарів, матеріалів та інших активів.
- Контроль правильності відображення операцій з придбання товарів, робіт та послуг у BAS.
- Взаємодія із закупівельною та логістичною командами щодо своєчасного отримання первинних документів.
Заробітна плата та розрахунки з працівниками
- Нарахування заробітної плати працівникам відповідно до табелів обліку робочого часу, штатного розпису, трудових договорів та інших документів.
- Проведення нарахувань, утримань та інших виплат працівникам відповідно до чинного законодавства та внутрішніх процедур організації.
- Розрахунок та відображення у бухгалтерському обліку заробітної плати, відпускних, лікарняних та інших виплат працівникам.
- Підготовка бухгалтерських даних та документів, необхідних для виплати заробітної плати.
- Контроль правильності відображення операцій із заробітної плати у BAS.
- Формування та ведення необхідних документів і реєстрів щодо розрахунків із працівниками.
- Підготовка інформації щодо нарахувань та виплат для фінансової звітності та внутрішнього контролю.
- Взаємодія з HR щодо отримання інформації, необхідної для коректного нарахування заробітної плати.
Розрахунки з контрагентами
- Ведення бухгалтерського обліку розрахунків із постачальниками та іншими контрагентами.
- Контроль стану розрахунків за договорами.
- Проведення звірок взаєморозрахунків із контрагентами.
- Підготовка та опрацювання актів звірки.
- Виявлення та своєчасне врегулювання розбіжностей у взаєморозрахунках.
- Контроль наявності та правильності документів, що підтверджують господарські операції з контрагентами.
Податки та обов’язкові платежі
- Відображення у бухгалтерському обліку податків, зборів та інших обов’язкових платежів відповідно до законодавства.
- Підготовка необхідної бухгалтерської інформації для розрахунку та сплати податків і обов’язкових платежів.
- Контроль своєчасності відображення відповідних операцій у BAS.
- Взаємодія з відповідальними працівниками організації з питань, пов’язаних із податковими та бухгалтерськими операціями.
Банківські операції
- Відображення банківських операцій у BAS на підставі банківських виписок та підтверджувальних документів.
- Проведення звірки банківських операцій із бухгалтерськими даними.
- Підготовка бухгалтерських документів щодо руху коштів.
Закриття періодів та звірки
- Участь у щомісячному закритті бухгалтерського періоду.
- Перевірка повноти відображення господарських операцій за звітний період.
- Проведення необхідних бухгалтерських звірок.
- Виявлення та виправлення помилок у бухгалтерському обліку.
- Підготовка бухгалтерських даних для формування фінансової звітності проєкту.
- Забезпечення своєчасного надання закритих бухгалтерських даних Фінансовому менеджеру.
Аудит та перевірки
- Підготовка бухгалтерських документів та реєстрів для внутрішніх і зовнішніх аудитів.
- Надання підтверджувальних документів на запити аудиторів та керівництва.
- Участь у підготовці відповідей на запити щодо бухгалтерських операцій.
- Сприяння усуненню виявлених під час перевірок бухгалтерських розбіжностей та недоліків.
Вимоги:
- Вища освіта у сфері бухгалтерського обліку, фінансів, економіки або суміжній сфері.
- Досвід роботи бухгалтером від 2 років.
- Практичний досвід ведення бухгалтерського обліку.
- Досвід роботи з первинною бухгалтерською документацією.
- Практичний досвід роботи в BAS або аналогічних бухгалтерських системах.
- Впевнене володіння Microsoft Excel.
- Знання основ бухгалтерського обліку та вимог до оформлення первинної документації.
- Уважність до деталей та фінансових документів.
- Відповідальність та дотримання встановлених дедлайнів.
- Здатність працювати з великим обсягом фінансової та бухгалтерської документації.
- Вміння систематизувати документи та інформацію.
- Досвід нарахування заробітної плати та ведення розрахунків із працівниками.
- Досвід обліку товарів, робіт, послуг та розрахунків із постачальниками.
Буде перевагою:
- Досвід роботи у неприбуткових або гуманітарних організаціях.
- Досвід роботи з проєктами міжнародних донорів.
- Досвід підготовки документів до донорських перевірок або аудитів.
Ми пропонуємо:
- Офіційне працевлаштування.
- Роботу в гнучкій організації, яка швидко приймає рішення.
- Конкурентну заробітну плату.
- Професійний розвиток через навчання та тренінги.
- Безпечні умови праці та психологічну підтримку для співробітників організації.