Про вакансію
«Благодійний фонд «Харків з тобою» — благодійна організація, яка створена членами волонтерської групи для реалізації гуманітарних та освітніх проектів: допомога малозабезпеченим верствам населення; організація навчань та бізнес-форумів, тренінгів, тощо. Ми працюємо в таких напрямках:
- ментальне здоров’я, організація системи надання психологічної підтримки;
- підтримка військовослужбовців на всьому шляху їх служби і після демобілізації, включаючи, морально-психологічну, юридичну, соціальну;
- окремий напрям роботи — підтримка людей з ампутацією;
- гуманітарні проєкти, надання гуманітарної допомоги мирним мешканцям Харкова і області, деокупованих територій;
- підтримка медичних, реабілітаційних закладів, закладів Державної служби надзвичайних ситуацій;
- освітньо-культурна робота з дітьми і молоддю.
Місія ролі: Операційна та організаційна підтримка керівниці напряму, розвантаження її від рутинних і комунікаційних завдань, щоб вивільнити ресурс для реалізації стратегічних проєктів у сфері ментального здоров’я, підтримки військових і молодіжного виховання.
Що потрібно робити:
- Календар та графоаналітика часу: повністю вести персональний і робочий розклад керівниці, планувати зустрічі, нагадувати про дедлайни та пріоритетні задачі.
- Комунікації та представництво: вести листування й первинні перемовини від імені керівниці з внутрішніми командами, партнерами та зовнішніми бенефіціарами.
- Проєктний супровід: допомагати в координації поточних проєктів (контроль виконання завдань командою, збір інформації, підготовка фоллоу-апів після зустрічей).
- Особиста та побутова турбота (робочий контекст): вирішувати дрібні організаційні та побутові запити керівниці під час робочого дня.
- Логістика та мобільність: організовувати поїздки та відрядження (переважно за маршрутом Харків — Київ): складати детальний таймінг у дорозі та під час перебування у відрядженні, а також здійснювати супровід за потребою.
Кого ми шукаємо?
Наш/а ідеальний/а кандидат/ка:
- Проживає в Києві або Харкові та має високу готовність до регулярних поїздок між цими містами.
- Має високий рівень самоорганізації та інтелектуальної гнучкості: вміє швидко перемикатися між різноплановими задачами (від військово-медичної тематики до дитячих освітніх ініціатив).
- Володіє відмінними комунікативними навичками (усними та писемними), дотримується ділової етики та конфіденційності.
- Проявляє базові навички проєктного менеджменту: вміє системно вести таблиці, пріоритезувати завдання й доводити справи до кінця.
- Володіє емпатією та стресостійкістю при роботі в контексті тематики травми та підтримки військових.
Буде перевагою:
- Володіння англійською мовою (на рівні, достатньому для листування чи ведення базових комунікацій).
- Досвід роботи персональним асистентом, business assistant або координатором проєктів у громадському чи благодійному секторі.
- Розуміння специфіки роботи з військовослужбовцями, медичними командами або молодіжними організаціями.
Умови роботи:
- Гібридний формат: поєднання віддаленої роботи з особистою присутністю під час зустрічей та відряджень.
- Можливість зайнятості на part-time (деталі та графік готові обговорити під час співбесіди).
- Часті та динамічні відрядження за треком Харків — Київ.
- Гнучкий графік із необхідністю бути на зв’язку у узгоджені робочі години.
- Конкурентна та своєчасна оплата праці (обговорюється за результатами співбесіди).
У чому переваги?
- Приєднатися до місії Фонду, бути дотичним до проєктів, які допомагають наближати перемогу України та мають високу суспільну цінність і вплив.
- Співпрацювати з командою захоплених, дружніх та професійних колег.
- Пряма взаємодія з лідеркою напряму та можливість масштабувати власні організаційні й управлінські навички.
Якщо це все про тебе, чекаємо на твоє резюме!