Ми — українська виробнича компанія FLAMPIC / (виробництво аксесуарів з дерева та обробка матеріалів на CNC/лазерному обладнанні). Ми активно розвиваємося, виходимо на нові ринки та шукаємо в нашу команду системну, уважну та відповідальну людину для закриття операційних та адміністративних процесів в офісі.
Основні обов’язки
1. Документообіг та робота з первинкою:
- Підготовка стандартних договорів за шаблоном, запит витягів та установчих документів у контрагентів.
- Ведення та контроль первинної документації (рахунки, видаткові накладні, акти).
- Робота в сервісі електронного документообігу (Вчасно): завантаження, перевірка та підписання видаткових накладних.
- Відправка/прийом кореспонденції та посилок (Нова Пошта, кур'єри), сканування, копіювання та систематизація документів.
- Комунікація та листування з постачальниками й підрядниками щодо звірок та документів.
2. Фінансово-операційна підтримка:
- Формування та введення платіжних доручень у Клієнт-Банку (оплати за матеріали, розхідники та дрібні замовлення).
- Контроль своєчасності та правильності виставлених рахунків від постачальників
3. Логістика та HR-підтримка:
- Пошук транспорту та організація доставки вантажів / готової продукції (логістика).
- Первинний відбір резюме, телефонні дзвінки кандидатам та зустріч гостей/кандидатів в офісі.
Вимоги до кандидата
- Досвід роботи на аналогічній посаді (офіс-менеджер, менеджер з документообігу, помічник бухгалтера) від 1 року або вища/неповна вища освіта (економічна, фінансова, менеджмент).
- Базове розуміння первинної документації (що таке рахунок, акт, видаткова, договір, різниця між платниками ПДВ та ФОП).
- Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Таблиці/Документи, досвід роботи з Вчасно або 1С/BAS буде перевагою).
- Грамотна усна та письмова мова, уважність до деталей, пунктуальність.
- Вміння спокійно працювати в режимі багатозадачності та зберігати емоційну стійкість.
- Фізична присутність в офісі на території підприємства (повний робочий день).
Що ми пропонуємо
- Стабільну роботу в дружньому та сучасному колективі.
- Гнучкий робочий графік
- Своєчасну виплату заробітної плати.
- Комфортне робоче місце на території виробничого комплексу.
- Навчання специфіці наших процесів та постійну підтримку на етапі адаптації.
- Можливість розширювати зону відповідальності та зростати всередині компанії.
Якщо ви впізнали себе в описі та готові стати надійною опорою наших операційних процесів — надсилайте своє резюме