Шукаємо адміністративного менеджера, який забезпечуватиме стабільну роботу офісу та ефективну адміністративну підтримку внутрішніх процесів компанії. Роль передбачає координацію офісних операцій, закупівель, взаємодію з постачальниками, підрядниками й орендодавцями, а також обробку запитів співробітників. Це позиція з високим рівнем самостійності та відповідальності, де важливо системно організовувати процеси, своєчасно приймати рішення та підтримувати порядок у роботі локації без постійного контролю з боку керівництва.
Ваші ключові завдання:
- Керування командою відділу та контроль бюджету витрат
- Контроль роботи інженерних систем (світло, вода, вентиляція) та ремонт приміщень
- Забезпечення офісу та виробництва всім необхідним (меблі, техніка, розхідники)
- Організація нових робочих місць, переїздів та контроль підрядників
- Збір і передача в бухгалтерію первинної документації (рахунки, акти), робота з договорами
- Контроль чистоти (клінінг) та суміжних служб
- Комунікацію з орендодавцями: своєчасна оплата оренди та комунальних послуг, передача показників
Очікування від кандидата:
- Досвід роботи в адміністративній, офісній або операційній ролі
- Вміння системно організовувати процеси та працювати з пріоритетами
- Високий рівень відповідальності, організованості та уважності до деталей
- Здатність самостійно приймати рішення в межах встановлених алгоритмів
- Готовність працювати з великою кількістю запитів і повторюваних задач
Співпраця з нами — це:
- Безпека та стабільність: офіційне працевлаштування
- Гарантовано бронюємо кандидатів навіть із застарілими чи неповними військово-обліковими документами та допомагаємо з їх врегулюванням
- Підтримка при переїзді: компенсуємо до 50% витрат на релокацію для кандидатів з інших регіонів
- Розвиток: оплачуване професійне навчання, адаптація з наставником та чіткий шлях кар'єрного зростання
- Комфорт: сучасні цехи, затишні зони відпочинку та надійне бомбосховище на території
- Соціальні гарантії: оплачувані відпустки та лікарняні згідно з КЗпП
- Графік роботи: 5/2 з 08:00 до 17:00 (година обіду — час для відпочинку та смачного обіду)
Пишіть або надсилайте ваше резюме сюди або у Signal: https://signal.me/#eu/JVa0fAbGp3Ei48e5sZsvt3MzCtHeZ2nzxeuzsV5OfW4h-Z6SC31Era9F3fbjFdWU