УКРОЛІЯ шукає в команду відділу закупівель сировини менеджера з адміністративної роботи.
Наш відділ займається закупівлею насіння соняшнику для виробничих потреб підприємства, а новий колега допомагатиме команді в організаційних, адміністративних та документальних питаннях.
Що буде у твоїй роботі:
- робота з рахунками: отримання, перевірка, передача на погодження та оплату, контроль своєчасності оплат;
- оформлення ТТН та інших супровідних документів на перевезення сировини;
- робота з договорами: підготовка документів для укладання договорів із постачальниками, контроль підписання, систематизація та ведення реєстру договорів;
- підготовка додаткових угод, специфікацій, заявок та інших документів, пов’язаних із закупівлею сировини;
- контроль отримання від постачальників необхідних первинних документів, перевірка їх комплектності та передача в бухгалтерію;
- взаємодія з бухгалтерією, фінансовою службою, логістикою, елеватором та іншими підрозділами щодо документального супроводу закупівель;
- комунікація з постачальниками насіння соняшнику з питань документів, рахунків, оплат та поставок;
- контроль документообігу за здійсненими поставками та допомога у вирішенні розбіжностей у документах;
Очікуємо:
- впевнене користування MS Office;
- хороший рівень Excel; 1C.
- вміння працювати з документами та великим обсягом інформації;
- здатність тримати декілька завдань одночасно та визначати пріоритети;
- готовність багато комунікувати з колегами та суміжними підрозділами.
Що ми пропонуємо
Офіційне працевлаштування, стабільну роботу в українській виробничій компанії, підтримку команди та можливість отримати практичний досвід роботи у сфері закупівель сільськогосподарської сировини.